Jak poprawiać błędy na fakturach

● Wystawca faktury koryguje błędy, wystawiając korektę faktury

● Nabywca może skorygować niektóre błędy notą korygującą

Każdy dokument księgowy, który zawiera błędy, musi być odpowiednio poprawiony. Dotyczy to także faktur VAT, które są o tyle specyficznymi dokumentami, że poza funkcją księgową pełnią także funkcję rozliczeniową. Od tego, czy są właściwie wypełnione, zależy w niektórych przypadkach nawet prawo do odliczenia podatku wykazanego w ich treści.

Do najczęściej popełnianych błędów, jak wskazuje analiza orzeczeń sądowych, należą: brak wskazania daty sprzedaży na fakturze, brak daty wystawienia faktury, błędne opisanie dokumentowanej czynności, podanie niewłaściwego NIP, brak przekreślenia słowa KOPIA na oryginale faktury, brak pełnego adresu wystawcy, brak imienia i nazwiska wystawcy czy też brak symbolu statystycznego przy stosowaniu obniżonych stawek VAT. Większość z tych błędów można poprawić, wystawiając odpowiednie dokumenty korygujące.

W przypadku faktur VAT błędy zawarte w fakturach może poprawić zarówno wystawca faktury, jak i jej odbiorca. W pierwszym przypadku konieczne jest wystawienie faktury korygującej. W drugim noty korygującej. Fakturę korygującą wystawia się m.in. wówczas, gdy stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce podatku, kwocie podatku. Wystawia się ją także w przypadku innych błędów w poszczególnych pozycjach faktury.

: Jeżeli podatnik sprzedał towar w opakowaniu zwrotnym, pobierając za nie kaucję, wartości opakowania nie uwzględnia się w treści faktury dokumentującej sprzedaż. Fakturę dokumentującą kwotę należności z tytułu niezwrócenia przez odbiorcę opakowań zwrotnych wystawia się nie później niż siódmego dnia po dniu, w którym umowa przewidywała zwrot opakowań. Jeżeli nie określono daty zwrotu opakowań, fakturę wystawia się nie później niż 60. dnia od dnia wydania opakowań.

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl