Duplikat faktury można wystawiać wielokrotnie

Przepisy podatkowe obligują sprzedawcę do wystawienia duplikatu faktury w przypadku jej zaginięcia lub zniszczenia. Nie przyznają jednak sprzedawcy prawa do weryfikowania zasadności wniosku nabywcy o wystawienie duplikatu, a także nie zawierają ograniczeń co do liczby wystawianych duplikatów. Jak z tego wynika, sprzedawca nie może odmówić nabywcy wystawienia duplikatu faktury, nawet jeśli robił to już wcześniej wielokrotnie. W takiej sytuacji jedynym powodem odmowy wystawienia duplikatu faktury może być upływ terminu przedawnienia VAT wynikającego z faktury pierwotnej. Sprzedawca nie ma bowiem obowiązku przechowywania kopii faktury, na podstawie której może być wystawiony duplikat, przez okres dłuższy niż pięć lat. Jak widać, w opisanym przypadku termin ten jeszcze nie minął.