E-faktury regulowane ustawowo

Obecnie przepisy dotyczące stosowania e-faktur znajdują się w rozporządzeniu ministra finansów z 14 lipca 2005 r. Przeniesienie regulacji w tym zakresie do ustawy, zgodnie z propozycją komisji Przyjazne Państwo, będzie miało pozytywny efekt i może przyczynić się do upowszechnienia ich stosowania. Firmy, rozważając przejście na faktury elektroniczne, muszą dokonać pewnych inwestycji, a podejmując takie decyzje, trzeba mieć pewność co do trwałości przyjętych rozwiązań. Zamieszczanie przepisów dotyczących faktur elektronicznych w rozporządzeniu takiej pewności nie daje.

Projekt zakłada, że regulacje te istotnie się zmienią. Przede wszystkim złagodzone zostaną wymogi obrotu e-fakturami. Zamiast stosowania certyfikowanego bezpiecznego podpisu elektronicznego osoby prawne przy wystawianiu i wysyłaniu e-faktur będą mogły posługiwać się pieczęcią elektroniczną. Dzięki temu, że taka pieczęć będzie przyporządkowana do firmy, a nie osoby fizycznej, możliwe będzie wysyłka znacznej liczby e-faktur jednocześnie.

Uproszczeniem dla firm będzie również możliwość skorzystania z usług innego podmiotu w zakresie przechowywania faktur elektronicznych na rzecz wystawcy lub odbiorcy. Złagodzone mają być również wymogi odnośnie przechowywania e-faktur i ich udostępniania w celach kontrolnych. Projekt pozwala na dowolność w sposobie udostępnienia e-faktur organom w celach kontrolnych, np. na nośnikach danych typu CD, karty pamięci, ale również wydruku w formie papierowej.

Magdalena Majkowska

Komisyjny projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy - Kodeks cywilny oraz ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (druk sejmowy nr 3235).