Kiedy i jak należy ewidencjonować obrót za pomocą kas fiskalnych

doradca podatkowy, partner, firma doradcza KPMG

@RY1@i02/2010/142/i02.2010.142.183.003e.001.jpg@RY2@

Fot. Wojciech Górski

Mirosław Michna, doradca podatkowy, partner, firma doradcza KPMG

Celem wprowadzenia obowiązku instalacji kas fiskalnych jest zapobieganie przypadkom zaniżania obrotu w sytuacji braku obowiązku wystawiania faktur VAT. Są one wystawiane wyłącznie na ich żądanie, zatem mogłoby dochodzić do sytuacji, w której sprzedaż nie byłaby w żaden sposób dokumentowana.

Nawet pojedyncza sprzedaż rodzi obowiązek jej zaewidencjonowania za pośrednictwem kasy fiskalnej. Nie oznacza to jednak automatycznego obowiązku wprowadzenia kas, czyli fiskalizacji w każdym wypadku. Zgodnie z upoważnieniem zawartym w ustawie o VAT minister finansów co roku określa grupy podatników oraz rodzaje czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania. Zwolnienia te są stopniowo ograniczane zgodnie z założeniem powszechności tego obowiązku. Przykładowo zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania do 31 grudnia 2010 r. podatników dokonujących sprzedaży usług pośrednictwa finansowego, dokumentowanych fakturą VAT usług w zakresie wynajmowania nieruchomości na własny rachunek, usług prawniczych, rachunkowo-księgowych, badania rynków i opinii publicznej, doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania.

Ewidencji w kasach fiskalnych podlega nie tylko sprzedaż, ale również inne czynności objęte pojęciem dostawy, np. wydanie towarów w ramach działań marketingowych.

W praktyce występują sytuacje, w których sprzedaż zostanie udokumentowana fakturą wystawianą na żądanie nabywcy. Działanie takie jest dopuszczalne, wymaga jednak u sprzedawcy dołączenia oryginału paragonu fiskalnego do kopii faktury VAT.

Podatnicy mogą odliczyć od podatku kwotę wydaną na zakup każdej kasy fiskalnej zgłoszonej na dzień rozpoczęcia działalności w wysokości 90 proc. wydatków poniesionych na jej zakup (netto) nie więcej niż 700 zł.

not. mgm