Nie będzie podwójnej aktualizacji: NIP i VAT

Jeżeli dane przedsiębiorcy zawarte w zgłoszeniu rejestracyjnym dla potrzeb VAT (druk VAT-R) ulegają zmianie, ma on obecnie obowiązek zgłosić nowe informacje do naczelnika urzędu skarbowego w terminie siedmiu dni, licząc od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Taki sam obowiązek spoczywa na podatnikach VAT w zakresie aktualizacji danym podanych w zgłoszeniu rejestracyjnym o nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP). I w tym przypadku korektę w formularzu należy zrobić w terminie siedmiu dni od wystąpienia zmian.

Ta podwójna aktualizacja danych teraz zostanie uproszczona. Zgodnie z ostatnią nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług przedsiębiorcy nie będą musieli składać aktualizacji VAT-R, gdy będzie u nich następować wyłącznie zmiana danych objętych obowiązkiem aktualizacji w zakresie NIP.

W praktyce będzie to oznaczać jedno - jeśli podatnikowi zmienią się dane identyfikacyjne (w tym imię, nazwisko, nazwa firmy, miejsce siedziby bądź adres zamieszkania), będzie musiał podać w urzędzie skarbowym nowe dane, dokonując korekty tylko w formularzu NIP. Przypomnijmy, że aktualizacji NIP dokonujemy poprzez złożenie tego samego formularza NIP co przy zgłoszeniu rejestracyjnym. Przy nowych informacjach musimy jedynie zaznaczyć odpowiedni kwadrat aktualizacja danych i wypełnić tylko te pola - poza danymi identyfikującymi podatnika - które się zmieniają.

Opisane tu nowe zasady nie będą miały zastosowania w przypadku, gdy zgłaszana zmiana będzie powodować zmianę właściwości organu podatkowego. Będzie tak np. w sytuacji, gdy podatnik zmieni siedzibę firmy np. z Kielc do Radomia. Przy takiej przeprowadzce przedsiębiorca będzie musiał rozliczać się w Urzędzie Skarbowym w Radomiu. Wówczas konieczne będzie złożenie zarówno aktualizacji NIP, jak i VAT-R.

Ustawa ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Została opublikowana w Dzienniku Ustaw z 9 kwietnia 2010 r., zatem wejdzie w życie 24 kwietnia.

Ewa Matyszewska

Ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług z 19 lutego 2010 r. (Dz.U. nr 57, poz. 357).