Jedna drukarka fiskalna może obsługiwać kilka komputerów

ekspert podatkowy w Biurze Rachunkowym Wiktoria

W siedzibie firmy prowadzę sklep z artykułami ogrodniczymi. Rejestruję sprzedaż za pomocą trzech komputerów, na których tworzone są dokumenty o charakterze paragonu fiskalnego, pracujących na tym samym systemie operacyjnym. Czy trzy komputery mogę podłączyć do jednej drukarki fiskalnej bez programu aplikacyjnego?

: Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z ust. 6a tego artykułu kasa rejestrująca musi zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących zawieranych transakcji oraz musi przechowywać te dane lub też zapewniać bezpieczny ich przekaz na zewnętrzne nośniki danych.

Producenci krajowi i podmioty dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas rejestrujących w celu wprowadzenia ich na terytorium kraju do obrotu muszą uzyskać dla danego typu kas rejestrujących potwierdzenie prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasy te spełniają funkcje, kryteria i warunki techniczne określone w przepisach rozporządzenia ministra finansów w sprawie kryteriów i warunków, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania.

W myśl par. 3 ust. 1 tego rozporządzenia, kasa rejestrująca jest urządzeniem samodzielnym lub może stanowić część składową systemu kasowego. Jednym z rodzajów kas są właśnie kasy z modułem fiskalnym, bez programu aplikacyjnego, sterowane kompatybilnym komputerowym programem aplikacyjnym kasy poprzez wbudowany określony interfejs umożliwiający m.in. połączenie kasy przewodowo z komputerem w obrębie obsługującego klienta stanowiska kasowego. W kasach tych funkcję wyświetlacza dla operatora może spełniać monitor komputera.

Jak z tego wynika, przepisy nie wykluczają współpracy jednej drukarki fiskalnej z kilkoma komputerami. Zatem jeśli zapewniono konsumentowi zarówno prawo do otrzymania dowodu nabycia z uwidocznioną kwotą podatku, jak i możliwość kontroli przez niego czynności dotyczących ewidencjonowania transakcji i wystawiania dowodu potwierdzającego jej wykonanie, możliwe jest prowadzenie ewidencji przy zastosowaniu drukarki fiskalnej współpracującej z kilkoma komputerami, pod warunkiem że takie rozwiązanie konstrukcyjne jest przewidziane decyzją dopuszczającą urządzenie do obrotu. Rozwiązanie takie jest tym bardziej uzasadnione, gdy wszystkie komputery pracują na tym samym oprogramowaniu, na jednej bazie danych.

EC

Rozporządzenie ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz.U. nr 212, poz. 1338 z późn. zm.).