Samofakturowanie zmniejsza koszty dostawców

Podpisałem z dostawcą towarów dla mojej firmy umowę o samofakturowanie. Czy jeszcze jakieś warunki musi on spełnić przed wystawieniem pierwszej faktury?

Samofakturowanie jest jednym z istotnych ułatwień administracyjnych wprowadzonych w przepisach w zakresie VAT. Polega ono na tym, iż w transakcjach wzajemnych dostawca towarów lub usług ceduje obowiązek wystawiania faktur na nabywcę będącego czynnym podatnikiem VAT. W praktyce jednak ułatwienie to jest rzadko stosowane, co częściowo wynika z niepełnej wiedzy podatników dotyczącej zasad wdrożenia tego rozwiązania.

Jak słusznie wskazano w pytaniu, jednym z podstawowych warunków stosowania samofakturowania jest podpisanie umowy między dostawcą a nabywcą, upoważniającej do wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu i na rzecz dostawcy. Trzeba jednak wskazać, iż nie może być to dowolna umowa - aby stosować samofakturowanie, przedmiotowa umowa musi zawierać ściśle określone postanowienia. Dlatego, po pierwsze, przed wystawieniem pierwszej faktury w imieniu i na rzecz dostawcy nabywca powinien zweryfikować, czy zawarta umowa spełnia wszystkie wymagane prawem warunki.

Po drugie, nabywca ma obowiązek notyfikowania właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego w formie pisemnej o zawarciu przedmiotowej umowy z dostawcą. Notyfikacja musi być złożona w terminie 14 dni i zawierać m.in. informacje o dostawcy, z którym zawarto umowę o samofakturowanie, o dacie zawarcia i czasie obowiązywania umowy.

Co więcej, każda faktura wystawiana przez nabywcę w imieniu i na rzecz dostawcy powinna zawierać informację o wystawcy faktury oraz podmiocie, w imieniu i na rzecz którego fakturę wystawiono. Dlatego też, po trzecie, nabywca powinien zweryfikować, czy wystawiana przez niego faktura taką informację zawiera.

Po czwarte zaś, nabywca powinien pamiętać, iż każda faktura objęta procedurą samofakturowania powinna zostać zaakceptowana przez dostawcę. Dlatego konieczne jest wdrożenie odpowiedniej procedury akceptacji dostawcy w tym zakresie.

Dopiero spełnienie wszystkich powyższych kroków będzie skutkować możliwością bezpiecznego i efektywnego stosowania samofakturowania. Wbrew pozorom spełnienie tych kroków nie musi być ani trudne, ani czasochłonne - przykładowo może zostać istotnie uproszczone i skrócone, jeśli podatnicy zgodzą się na stosowanie samofakturowania w formie elektronicznej. Jednocześnie wdrożenie samofakturowania może zmniejszyć obowiązki i koszty administracyjne po stronie dostawcy, dlatego może być interesującą alternatywą biznesową.

SF

Rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 68, poz. 360).