Nabywca może żądać faktury po wydaniu paragonu

Sprzedawca na życzenie klienta powinien wystawić fakturę VAT lub rachunek, które potwierdzą przeprowadzoną transakcję. W przypadku sprzedaży na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej na podatniku VAT ciąży obowiązek wystawienia faktury wyłącznie, jeżeli zażąda tego nabywca. Jednocześnie - jak dodaje Marek Wojda, doradca podatkowy w Baker & McKenzie - sprzedaż ta powinna zostać zaewidencjonowana za pomocą kasy rejestrującej, a podatnik dokonujący sprzedaży jest zobowiązany wydać nabywcy paragon fiskalny.

- Ewidencja sprzedaży w kasie fiskalnej nie ogranicza prawa nabywcy do żądania wystawienia faktury VAT - zapewnia Marek Wojda.

W takim przypadku sprzedawca wręcza klientowi oryginał faktury, zaś paragon jest zobowiązany dołączyć do zachowywanej kopii faktury. Jeśli nabywca zażąda faktury w momencie sprzedaży, otrzyma od razu fakturę VAT (a nie paragon fiskalny).

Można jednak zażądać od sprzedawcy faktury również po dokonaniu sprzedaży za okazaniem paragonu.

- W tej sytuacji istnieją kontrowersje co do terminu, w którym można z takim żądaniem wystąpić (tj. terminu, w którym podatnik ma obowiązek wystawić fakturę VAT dokumentującą sprzedaż wcześniej zaewidencjonowaną na kasie) - zauważa Marek Wojda.

Przepisy nie rozstrzygają tej kwestii jednoznacznie i można się spotkać z dwoma poglądami. Zgodnie z pierwszym uprawnienie to wygasa po upływie 7 dni, tj. po upływie ogólnego terminu na wystawienie faktury VAT. Zgodnie z drugim poglądem stosuje się odpowiednio przepisy Ordynacji podatkowej dotyczące rachunków, a zatem żądanie takie może być złożone w terminie 3 miesięcy od daty sprzedaży.

- Bardziej uzasadniony jest pierwszy z tych poglądów i wydaje się, że podejście takie przeważa w praktyce, tj. sprzedawcy z reguły odmawiają wystawienia faktury po upływie 7 dni od daty sprzedaży - stwierdza Marek Wojda.

Jeśli więc dokonujemy zakupu jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, lecz przewidujemy, że będziemy potrzebowali faktury, warto wystąpić z takim żądaniem do sprzedawcy przed upływem 7-dniowego terminu.

7 dni wynosi termin na wystąpienie z żądaniem wystawienia faktury

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl