Lepiej kupić nową kasę fiskalną niż legalizować używaną

Prowadzenie swojej firmy to ciągłe racjonalizowanie kosztów i żonglowanie wydatkami, aby wyjść na swoje. Oczywiste jest szukanie alternatywnych rozwiązań, przeglądanie ofert na aukcjach internetowych i kompletowanie sprzętu biurowego z drugiej ręki. Nie zawsze jednak przechodzony sprzęt będzie tańszy od nowego.

Użytkownik kasy fiskalnej musi ją zarejestrować w urzędzie skarbowym, podając m.in. numer NIP. Kupując używany sprzęt, trzeba mieć pewność, że został on wyrejestrowany. Protokół potwierdzający to sporządza urząd skarbowy. Posługując się, nawet nieświadomie, urządzeniem z obcym NIP-em, popełnimy przestępstwo skarbowe. Ważne jest, by kupując kasę od osoby prywatnej lub firmy, dostać także fakturę jej zakupu, po to by mieć pewność, że urządzenie nie jest kradzione.

Dysponując protokołem z urzędu skarbowego, należy zgłosić się do firmy serwisującej sprzęt i wymienić moduł fiskalny, aby móc zarejestrować kasę dla nowej firmy. Koszt takiej procedury to kilkaset złotych. Kolejną pułapką zakupu kasy z drugiej ręki jest utrata gwarancji, nawet jeśli wymiana modułu fiskalnego odbędzie się w autoryzowanym serwisie. Warto też sprawdzić, czy kasa posiada aktualną homologację, wymaganą przez urząd skarbowy, aby nie kupić bezużytecznego złomu.

Czy zatem kupno używanej kasy fiskalnej ma sens ekonomiczny dla młodego przedsiębiorcy? Tak, pod warunkiem że faktycznie cena zakupu będzie bardzo atrakcyjna, a kupujący ma pewność, że kasa jest sprawna i legalna. Jednak decydując się na nową kasę, możemy zyskać ulgę podatkową, gwarancję producenta i pewność, że urządzenie działa zgodnie z prawem. Dla małej firmy wystarczy najprostsza kasa, która kosztuje ok. 1000 zł.

@RY1@i02/2014/216/i02.2014.216.00700030e.802.jpg@RY2@

shutterstock

Danuta Pawłowska

dgp@infor.pl

Podstawa prawna

Par. 2, 13, 16 rozporządzenia ministra finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013 r. poz. 363).