Usługi odsprzedawane zatrudnionemu są poza kasą

Firma, która zapłaciła za prywatne przejazdy podwładnych taksówką i obciąża ich kosztami z tego tytułu, nie musi rejestrować tego w kasie fiskalnej - wyjaśnił dyrektor warszawskiej izby.

Chodziło o spółkę, która podpisała umowę z korporacją taksówkową i rozlicza się z nią miesięcznie na podstawie odbytych jazd. Jeżeli pracownik skorzysta z przejazdu taksówką innej korporacji, żąda wystawienia faktury na pracodawcę.

Spółka wdrożyła wewnętrzną procedurę pozwalającą na wyodrębnienie przejazdów prywatnych. W takiej sytuacji, po uregulowaniu należności wynikającej z faktury wystawionej przez korporację, obciąża kosztami pracownika.

Spółka uznała, że jest to odpłatne świadczenie usług w rozumieniu art. 8 ust. 2a ustawy o VAT. Z przepisu tego wynika, że gdy podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, przyjmuje się, że sam otrzymał i wyświadczył te usługi.

Stanowisko spółki potwierdził dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie. Wyjaśnił, że regulując należność za całość świadczenia, a następnie obciążając pracownika kosztami prywatnych przejazdów, firma działa w imieniu własnym, lecz na rachunek innego podmiotu - w tym wypadku zatrudnionego. Nabywa i wyświadcza mu bowiem usługę taksówkarską.

Z tego względu ma obowiązek, na wniosek pracownika, wystawić mu także fakturę. Nie musi natomiast ewidencjonować takiej usługi w kasie fiskalnej, nawet gdyby zatrudniony nie wystąpił o fakturę. W grę wchodzi tu bowiem zwolnienie, o którym mowa w poz. 33 załącznika do rozporządzenia ministra finansów zwalniającego z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2012 r. poz. 1382). Zwolnienie to dotyczy dostaw towarów i świadczenia usług na rzecz pracowników.

dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 9 września 2014 r., IPPP2/443-577/14-4/DG

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl