Uwaga! Nieskładanie deklaracji VAT grozi wykreśleniem

Czy niezłożenie deklaracji VAT może okazać się niebezpieczne? Odpowiedź wydaje się oczywista, ale wcale nie chodzi wyłącznie o sytuacje dość częste w praktyce gospodarczej jak np. to, że księgowa zapomni o tym ustawowym obowiązku, albo przypomni sobie o nim i złoży deklarację po terminie, z czego jak wiemy mogą zrodzić się dwie podstawowe konsekwencje dla podmiotu, czyli konieczność złożenia czynnego żalu lub mandat karny.

Równie niekomfortową sytuacją dla podatnika może być urzędowe wykreślenie go z ewidencji podatników VAT czynnych z uwagi na zaprzestanie wykonywania czynności opodatkowanych i niezgłoszenie tego faktu właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego.

Dotkliwe to tym bardziej, iż w pewnych okolicznościach organ podatkowy nie ma obowiązku zawiadamiania podatnika o fakcie wykreślenia go z ewidencji, a wynika to bezpośrednio z art. 96 ust. 9 ustawy o VAT (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.). Dodam jeszcze dla pełnego obrazu, iż mam na myśli przypadek podatnika, który zawiesza na jakiś czas prowadzoną działalność i nie zgłasza tego faktu właściwemu organowi rejestrowemu i podatkowemu. W kontekście osób prowadzących zwykłą działalność gospodarczą zawieszenie działalności jest procedurą dość znaną, ale już w wypadku np. spółek z o.o. dość często pomijaną.

Posłużę się więc przypadkiem z życia wziętym. Osoba fizyczna zakupiła w 2010 roku spółkę z o.o. powstałą i zarejestrowaną jako podatnik VAT czynny w 2007 r. Po zakupie spółka jeszcze do końca 2013 r. nie prowadziła faktycznie żadnej działalności, jednak jej nowy zarząd nie zgłosił zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej do Krajowego Rejestru Sądowego. W styczniu 2014 r. spółka rozpoczęła w końcu działalność, wystawiając faktury i składając do urzędu skarbowego deklaracje VAT-7.

Wielkim zaskoczeniem dla nowego zarządu spółki było wezwanie z urzędu skarbowego (otrzymane w marcu 2014 r.) do złożenia formularza VAT-R celem zarejestrowania spółki jako podatnika VAT czynnego, w związku ze złożonymi deklaracjami VAT-7 za okresy styczeń i luty 2014 r. Na domiar złego, spółka podczas całej swojej historii istnienia kilkakrotnie zmieniała adres siedziby, co w konsekwencji powodowało oczywiście zmianę właściwości naczelnika urzędu skarbowego i krążenie jej dokumentacji od urzędu do urzędu.

Jak powszechnie wiadomo, system podatkowy w naszym kraju, delikatnie mówiąc, jest niedopracowany i stwierdzenie to śmiało można również zastosować do całego urzędniczego aparatu skarbowego. Wyjaśnienie więc zawiłej sytuacji naszej spółki wymagało nie lada zaangażowania z jej strony, ale również i urzędników, którzy nie bardzo potrafili odnaleźć dokumenty świadczące o wyrejestrowaniu spółki z ewidencji VAT.

Tak więc oprócz kwestii związanych z samym dopełnieniem obowiązku ponownej rejestracji spółki jako podatnika VAT czynnego (co nie stanowiło aż tak dużej trudności), doszły jeszcze problemy związane z koniecznością zawiadomienia klientów spółki o zaistniałej sytuacji (szczególnie ze względów podatkowo-prawnych), choć przepisy prawa unijnego przy spełnieniu określonych warunków pozwalają na odliczenie VAT z faktur otrzymanych od niezarejestrowanego podatnika.

Reasumując, należałoby się chyba zastanowić nad tym, czy urząd skarbowy, mając możliwość niezawiadamiania podatnika o wykreśleniu go z ewidencji, nie powinien tego faktu zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego, tym bardziej że do ewidencji KRS zagląda się częściej niż do ewidencji podatników VAT czynnych.

WAŻNE

Przepisy prawa unijnego przy spełnieniu określonych warunków pozwalają na odliczenie podatku od towarów i usług z faktur otrzymanych od niezarejestrowanego podatnika

@RY1@i02/2014/110/i02.2014.110.07100030a.803.jpg@RY2@

Grzegorz Baran doradca podatkowy w KPP Baran & Pluta

Grzegorz Baran

doradca podatkowy w KPP Baran & Pluta