Ministerstwo wyjaśniło, kiedy należy złożyć VAT-26

Resort finansów wytłumaczył w broszurze informacyjnej, co rozumieć przez poniesienie pierwszego wydatku. To ważne dla przedsiębiorców, którzy chcą odliczać 100 proc. VAT zawartego w cenie samochodu (nieprzekraczającego 3,5 tony) i wydatkach eksploatacyjnych.

Z nowych przepisów wynika, że na zawiadomienie urzędu jest tylko siedem dni od pierwszego zakupu związanego z autem. Ministerstwo wyjaśnia, że przez poniesienie wydatku należy rozumieć wpłatę zaliczki lub nabycie, w zależności od tego, która z tych sytuacji wystąpiła jako pierwsza.

Jeśli podatnik 30 kwietnia wpłacił 100-proc. zaliczkę na samochód, natomiast fakturę otrzymał 6 maja, to - jak wyjaśnia resort - informacja (VAT-26) powinna zostać złożona najpóźniej do 7 maja.

Inny przykład: podatnik kupił opony 7 kwietnia 2014 r. i tego dnia otrzymał fakturę. Zapłacił za nie 10 kwietnia. W takiej sytuacji powinien złożyć informację najpóźniej do 14 kwietnia. Nie ma tu znaczenia data otrzymania faktury ani zapłaty.

Siedmiodniowy termin na zgłoszenie dotyczy również sytuacji, gdy podatnik zmienia sposób wykorzystywania pojazdu z mieszanego (przy którym przysługuje mu 50-proc. odliczenie) na wyłącznie do działalności gospodarczej (z odliczeniem 100-procentowym).

Przykład: podatnik chce zmienić sposób użytkowania auta od 10 kwietnia. Tego dnia zapisze w firmowej dokumentacji, że pojazd nie może być wykorzystywany do użytku prywatnego i zacznie prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Jeżeli 11 kwietnia poniesie pierwszy po zmianie wydatek związany z tym samochodem, np. kupi paliwo, to informację powinien złożyć najpóźniej do 18 kwietnia.

Broszura została opublikowana na stronie internetowej MF.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl