Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur – wyzwania
Jakie problemy i wyzwania związane z KSeF zgłaszają obecnie księgowi?
Rozmowa z Agnieszką Gajewską, członkiem Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, członkiem Zarządu Oddziału Okręgowego w Warszawie, oraz Piotrem Świergoniem, konsultantem projektu enova365 Handel w firmie Soneta.
Agnieszka Gajewska: Najczęściej zgłaszany problem to opisanie od nowa procesów. Największym wyzwaniem nie będzie z pewnością wystawianie faktur w systemie – już dzisiaj w bardzo wielu przedsiębiorstwach są one (w dużej części) wystawiane w sposób zautomatyzowany. Natomiast będzie nim pobór tych dokumentów z KSeF, ich weryfikacja – czy faktycznie powinny być wystawione dla naszej firmy, czy zostały wystawione we właściwej wartości i na właściwy towar/usługę – a następnie akceptacja merytoryczna, z czym wiąże się identyfikacja, kto w firmie dokonał zakupu. Ułatwieniem w tym zakresie jest dodanie przez ministerstwo do schematu ustrukturyzowanej faktury dodatkowych pól, które przedsiębiorcy mogą wykorzystać na podanie informacji mających pomóc w „rozszyfrowaniu” danych na otrzymywanej fakturze, np. numeru zlecenia, numeru zamówienia czy innych elementów identyfikujących zakup.
Wdrożenie KSeF na pewno będzie dla biura rachunkowego i jego klientów sporą rewolucją. Klienci są przyzwyczajeni do tego, że przynoszą, albo – coraz częściej – wysyłają w formie elektronicznej bądź zamieszczają w chmurze skany dokumentów, które wymagają ujęcia w księgach rachunkowych i podatkowych – Agnieszka Gajewska, członek Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, członek Zarządu Oddziału Okręgowego w Warszawie
Problemem jest też w tym momencie niepewność co do ostatecznego kształtu proponowanych rozwiązań w zakresie KSeF i terminu ich wejścia w życie, czyli kiedy system stanie się obowiązkowy dla wszystkich, czy zostaną przewidziane wydłużone terminy dla niektórych dokumentów, np. faktur uproszczonych, czy system będzie obejmował faktury konsumenckie. Być może wyjaśni się to na przełomie lipca i sierpnia, z chwilą publikacji ustawy w Dzienniku Ustaw.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.