Kogo będą dotyczyć nowe wzory ewidencji

Podatnik prowadzi ewidencję w formie elektronicznej.

- Czy zmiana wzorów ewidencji też mnie dotyczy - pyta pan Łukasz z Pruszkowa.

Podmioty zobowiązane do oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy oraz podmioty prowadzą- ce składy podatkowe, którym przekazano banderole w celu umieszczenia ich na opakowaniach jednostkowych wyrobów, muszą prowadzić specjalną ewidencję. Umieszcza się w niej dane dotyczące wydanych, wykorzystanych do naniesie-nia, uszkodzonych, zniszczonych, zwróconych oraz utraconych banderol.

Można prowadzić ewidencję w postaci papierowej i elektronicznej. Gdy ewidencję prowadzi się w sposób elektroniczny, trzeba to robić w sposób zgodny z pisemną instrukcją obsługi programu komputerowego w taki sposób, aby zapewniony był wgląd w treść dokonanych wpisów. Dane muszą być także chronione przed zniekształceniem lub utratą. Musi być możliwe dokonywanie korekty danych opatrzonych adnotacją osoby, która dokonuje korekty. Ponadto wpisy zarówno w ewidencji elektronicznej, jak i papierowej muszą być z zgodne z określonymi wzorami. Sposób prowadzenia ewidencji reguluje rozporządzenie ministra finansów z 20 sierpnia 2010 r. w sprawie oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy, które obowiązuje od 1 września 2010 r.

Na mocy przepisów przejściowych do 31 grudnia 2010 r. przedsiębiorcy mogli prowadzić ewidencję zgodnie ze wzorami, o których mowa w załączniku 13 i 14 rozporządzenia ministra finansów z 24 lutego 2009 r. w sprawie oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy. Jednak już od 1 stycznia 2011 r. są zobowiązani do prowadzenia tego typu dokumentacji na podstawie rozporządzenia ministra finansów z 20 sierpnia 2010 r. - zgodnie z załącznikami nr 14 i 15. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą musieli dostosować zarówno ewidencje papierowe, jak i elektroniczne do nowych wzorów, tak by 31 stycznia 2011 r. móc dokonać podsumowania wydanych, wykorzystanych do naniesienia, uszkodzonych, zniszczonych, utraconych czy zwróconych banderol w tzw. rachunku narastającym.

paulina.bak@infor.pl

Rozporządzenie ministra finansów z 20 sierpnia 2010 r. w sprawie oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy (Dz.U. nr 160, poz. 1074).