Czy za jedno pełnomocnictwo można żądać kilku opłat

aplikant adwokacki w Kancelarii Olszewski, Tokarski i Wspólnicy

Przedkładanie pełnomocnictwa dla każdego z organów, do których trafią dokumenty przesyłane z sądowego jednego okienka, jest nieuzasadnione. Kwestie umocowania pełnomocnika spółki badał już sąd rejestrowy, który po dokonaniu zmian w KRS przesłał dokumenty do urzędu skarbowego. Organy podatkowe mogą również same poświadczać kopie pełnomocnictw lub zwrócić się do sądu o nadesłanie takiego poświadczonego dokumentu. Natomiast w kwestii opłaty stanowisko organu znajduje uzasadnienie. Wprawdzie powołanie jednego okienka wskazuje, że wolą ustawodawcy było stworzenie jednego instrumentu służącego załatwieniu w istocie jednej sprawy w kilku urzędach. Sprawy, która polega na aktualizacji danych rejestrowych przedsiębiorcy w kilku organach. Niestety, w przypadku podmiotów objętych KRS jedno okienko sprowadza się obecnie tylko do technicznego przesyłania dokumentów między sądem i poszczególnymi urzędami w odpowiedniej kolejności. Stąd urząd skarbowy uznał, że przekazanie mu wniosku, w którym występuje pełnomocnik, rozpoczyna postępowanie, co implikuje obowiązek daniny. Z tytułu posłużenia się przez pełnomocnika pełnomocnictwem lub jego kopią w sprawie administracyjnej powstaje obowiązek poniesienia opłaty skarbowej. Powyższe może prowadzić do sytuacji, że po jednorazowej wizycie przy jednym okienku konieczne będzie wniesienie opłaty np. czterokrotnie. Sytuacja ta wynika z ograniczenia przez ustawodawcę tej instytucji do samego technicznego złożenia dokumentów w jednym miejscu i zaniechania zmian systemowych. Dalej mamy więc do czynienia z odrębnymi postępowaniami w sprawie aktualizacji danych prowadzonym przez każdy z organów.

pb

Art. 1 ust. 1 pkt. 2 ustawy z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. nr 225, poz. 1635 z późn. zm.)