Dzięki systemowi EMCS łatwiej w akcyzie

Polska uruchomi 1 stycznia 2011 r. elektroniczny system do obsługi przemieszczania wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy (EMCS - Excise Movement and Control System). Obowiązek stosowania systemu w całej Unii Europejskiej wynika z Dyrektywy Rady 2008/118/WE z 16 grudnia 2008 r. Struktura i treść komunikatów elektronicznych zawiera rozporządzenie komisji (WE) nr 684/2009 z 24 lipca 2009 r. Dodatkowe wymagania krajowe zostały określone w rozporządzeniu ministra finansów z 19 listopada 2010 r. w sprawie informacji umieszczanych w systemie oraz w e-AD. Są nimi m.in. obowiązek stosowania podpisu elektronicznego oraz dodatkowych danych na e-AD, ponad te dane, których wymaga ko- misja, takie jak np. numer VAT gwaranta, organizatora transportu etc.

Podstawowe zasady stosowania procedury zawieszenia poboru akcyzy z wykorzystaniem systemu zostały uregulowane w nowelizacji ustawy o akcyzie z 22 lipca 2010 r.

Warunkiem stosowania procedury będzie elektroniczny dokument, czyli e-AD z nadanym numerem referencyjnym z systemu, czyli numerem identyfikującym przesyłkę oraz zabezpieczenie akcyzowe. Procedura zawieszenia poboru akcyzy kończy się z chwilą otrzymania raportu odbioru z systemu przez wysyłającego.

Od 1 stycznia 2011 roku system powinien być wykorzystywany obowiązkowo do przemieszczeń w Unii Europejskiej. Składy podatkowe, które dokonują wysyłek lub odbiorów towarów z UE, oraz zarejestrowani wysyłający nie będą mogli stosować procedury zawieszenia poboru akcyzy dla tych operacji inaczej niż elektronicznie. Z kolei przy przemieszczaniu wyrobów w kraju stosowanie procedury z wykorzystaniem systemu przez 2011 rok będzie dobrowolne, a obowiązkowe stanie się od 1 stycznia 2012 r.

Każdy użytkownik systemu powinien się wcześniej zarejestrować. We wniosku o rejestrację przedsiębiorca powinien wskazać osoby wraz z ich podpisem elektronicznym. Podpis elektroniczny może być weryfikowany certyfikatem kwalifikowanym lub za pomocą klucza do bezpiecznej transmisji danych. Klucz wydaje Izba Celna w Krakowie. Do wniosku o rejestrację w EMCS PL należy też dołączyć dokumenty dotyczące zabezpieczeń, które będzie wykorzystywał system.

Na stronach internetowych Ministerstwa Finansów znajduje się instrukcja, jak wystąpić o klucz do podpisu elektronicznego oraz zarejestrować podmiot w EMCS PL.

@RY1@i02/2010/253/i02.2010.253.055.004c.001.jpg@RY2@

Dominika Cabaj, doradca podatkowy w DLA Piper Wiater

NOT. PAULINA BĄK

Ustawa z 22 lipca 2010 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 151, poz. 1013)

Rozporządzenie ministra finansów z 19 listopada 2010 r. w sprawie informacji umieszczanych w Systemie oraz w e-AD (Dz.U. nr 229, poz. 1501).

1 stycznia 2011 r.