Czy podczas kontroli dopuszcza się udostępnianie e-faktur na CD

Cezary Przygodzki

doradca podatkowy w Salans

Rozporządzenie o e-fakturach reguluje wymagania co do formy ich przechowywania. E-faktury wystawca powinien przechowywać w formacie, w którym zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, integralność ich treści oraz czytelność przez cały okres przechowywania. Z kolei przechowywanie e-faktur powinno odbywać się w taki sposób, aby umożliwić do nich pełny i ciągły dostęp drogą elektroniczną, na żądanie organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej. Ponadto sposób przechowywania e-faktur powinien zapewniać możliwość udokumentowanego poboru i wykorzystania ich przez organy podatkowe, w tym także wydruku. Przepisy o e-fakturach wprowadzają też wymóg przechowywania i udostępniania danych gwarantujących autentyczność pochodzenia i integralność treści każdej e-faktury (np. danych dotyczących złożonego podpisu elektronicznego). Zasady przechowywania i udostępniania tych danych powinny być analogiczne jak w przypadku udostępniania faktur w formie elektronicznej.

W Polsce nie wprowadzono szczegółowych regulacji w odniesieniu do udostępniania e-faktur organom podatkowym. W praktyce kontrole dotyczące e-faktur polegają najczęściej na drukowaniu i przekazywaniu e-faktur organom podatkowym, udostępnieniu im w siedzibie podatnika elektronicznego archiwum w celu umożliwienia przeglądania e-faktur wraz z możliwością ich udokumentowanego wydruku czy też na zapewnieniu możliwości udokumentowanego pobierania plików zawierających e-faktury z systemu podatników.

W konsekwencji, jeżeli przyjęty przez czytelnika sposób archiwizacji e-faktur na płytach CD ROM spełnia powyższe przesłanki, taką formę udostępnienia organom podatkowym e-faktur należy uznać na wystarczającą. Informatyczny sposób przechowywania danych (tj. w wewnętrznej pamięci masowej albo w zewnętrznej pamięci dyskowej) nie powinien skutkować odmiennymi konsekwencjami podatkowymi. Takie stanowisko potwierdza praktyka organów podatkowych (por. np. interpretacja MF z 22 kwietnia 2008 r., sygn. IBPP2/443-49/08/ IC oraz z 8 maja 2008 r., sygn. IPPP1 - 443-281/08-7/PS).

(ŁZ)

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz.U. nr 133, poz. 1119).