Jak zagraniczna osoba prawna uzyska w Polsce NIP

menedżer w Doradztwo Podatkowe WTS & SAJA

Najczęściej zagraniczni inwestorzy decydują się na utworzenie w Polsce zależnej spółki kapitałowej (np. sp. z o.o.). Wówczas procedura związana z pozyskaniem NIP przebiega według zasad rejestracyjnych przewidzianych dla polskich spółek kapitałowych (zgłoszenie identyfikacyjne NIP-2 składane jest za pośrednictwem właściwego sądu rejestrowego). Zdarzają się sytuacje, kiedy zagraniczna osoba prawna zamierza uzyskać polski NIP w sposób bezpośredni przez utworzenie w Polsce oddziału lub rejestrację w Polsce np. na potrzeby VAT. Procedura uzyskania NIP zależy w takich przypadkach od tego, czy wymagana jest rejestracja w KRS. Utworzenie oddziału zagranicznego przedsiębiorstwa w Polsce wymaga rejestracji w KRS. W tej sytuacji NIP-2 składa się do właściwego ze względu na siedzibę oddziału sądu rejestrowego wraz z przewidzianymi załącznikami. W pozostałych przypadkach wymagane jest złożenie NIP-2 bezpośrednio do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wraz z następującymi załącznikami: umowa spółki / statut, aktualny odpisu z rejestru handlowego (z kraju siedziby), umowa z biurem rachunkowym lub oświadczenie o miejscu przechowywania dokumentacji rachunkowej wraz ze wskazaniem osoby upoważnionej do kontaktów z organem podatkowym, dokładny opis działalności spółki w Polsce, umowa z bankiem potwierdzająca otwarcie rachunku bankowego w Polsce, ew. oświadczenie o niewystępowaniu o zwrot podatku.

W obu przypadkach dokumenty powinny być poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem oraz przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski.

em

Ustawa z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).