Jak organ podatkowy sprawdzi roczne rozliczenie podatnika PIT

doradca podatkowy współpracujący z Allen & Overy A. Pędzich

@RY1@i02/2010/080/i02.2010.080.086.010b.001.jpg@RY2@

Wojciech Pietrasiewicz, doradca podatkowy współpracujący z Allen & Overy A. Pędzich

Na wstępnym etapie organ podatkowy skontroluje przede wszystkim prawidłowość zeznań od strony formalnej, tzn. czy deklaracja została wypełniona w sposób prawidłowy oraz czy kwota podatku do zapłaty (ewentualnie kwota nadpłaty) została skalkulowana prawidłowo i wpłacona na właściwy rachunek bankowy organu podatkowego. Wszystkie te działania organu podatkowego odbywać się będą w trybie czynności sprawdzających.

Jeżeli w wyniku przeprowadzonych czynności sprawdzających organ podatkowy stwierdzi, że deklaracja zawiera błędy rachunkowe lub inne oczywiste pomyłki, to zależnie od ich zakresu oraz charakteru organ albo sam dokona korekty deklaracji, albo zwróci się do podatnika o skorygowanie deklaracji i złożenie niezbędnych wyjaśnień. Jeżeli zmiana kwoty zobowiązania podatkowego wskutek korekty organu podatkowego nie przekroczy 1 tys. zł, organ dokona samodzielnie korekty i doręczy uwierzytelnioną kopię skorygowanej deklaracji podatnikowi. Na tę korektę podatnik może wnieść sprzeciw w terminie 14 dni od dnia doręczenia uwierzytelnionej korekty deklaracji dokonanej przez organ podatkowy. W razie wniesienia sprzeciwu korekta jest anulowana. Jeśli podatnik nie wniesie sprzeciwu, dokonana przez organ podatkowy korekta deklaracji wywołuje takie same skutki podatkowe jak korekta deklaracji dokonana przez samego podatnika.

W pozostałych sytuacjach organ podatkowy może wezwać podatnika do udzielenia, w wyznaczonym terminie, niezbędnych wyjaśnień lub uzupełnienia deklaracji, wskazując przyczyny podania w wątpliwość rzetelności danych w niej zawartych.

Natomiast w przypadku ewentualnej kontroli podatkowej o zamiarze jej wszczęcia podatnik powinien być zawiadomiony nie później niż na siedem dni przed jej potencjalnym wszczęciem (z licznymi wyjątkami określonymi w Ordynacji podatkowej, a w stosunku do przedsiębiorców również w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej). Jednocześnie kontrola podatkowa nie może być wszczęta po upływie 30 dni od dnia doręczenia podatnikowi stosownego zawiadomienia.

Podatnik w zależności od swojego statusu (czy jest osobą fizyczną, czy osobą prawną, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy też nie) oraz rodzaju dochodów podlegających opodatkowaniu w razie kontroli musi zwrócić uwagę na różne aspekty.

Przedsiębiorcy powinni przede wszystkim zwrócić uwagę na rzetelność swoich ewidencji oraz prawidłowe odzwierciedlenie posiadanej dokumentacji źródłowej w prowadzonych przez siebie ewidencjach (np. podatkowa księga przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe). Istotna będzie również prawidłowa klasyfikacja podatkowa zdarzeń znajdujących odzwierciedlenie w prowadzonych ewidencjach.

Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej powinny pamiętać, że w przypadku gdy korzystają z jakichkolwiek ulg i odliczeń, powinny przechowywać dokumentację uprawniającą je do skorzystania z prawa do ulg. Przykładowo, jeżeli podatnik korzysta z odliczenia wydatków na internet, musi posiadać faktury dokumentujące wartość poniesionych przez niego wydatków w danym roku, zaś w przypadku odliczenia darowizn - dowód wpłaty kwoty darowizny na rachunek obdarowanego.

W toku kontroli organ podatkowy może zażądać całej dokumentacji podatnika dotyczącej okresu, który jest przedmiotem kontroli, a na jej podstawie żądać dodatkowych wyjaśnień związanych z wątpliwościami wynikającymi z analizy dokumentacji źródłowej.

(EM)

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).