Ile czasu mają przedsiębiorcy na korektę informacji o rachunkach

Bank od sierpnia dwa razy w miesiącu wysyła informacje o kontach, które zakłada oraz likwiduje przedsiębiorcom. Czy w razie pomyłki można korygować przesłane do Ministerstwa Finansów informacje w dotychczasowym terminie 30 dni?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami termin ten skrócony został do 7 dni. Zmiana została wprowadzona 1 listopada w drodze nowego rozporządzenia ministra finansów w sprawie formatu i trybu przekazywania przez banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe informacji o założonych i zlikwidowanych rachunkach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Zastąpiło ono przepisy dotychczasowego rozporządzenia z 2006 r.

Obowiązek przesyłania ministrowi finansów informacji o założonych i zlikwidowanych rachunkach bankowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynika z art. 82 par. 2 Ordynacji podatkowej. Wywiązywać się z niego muszą banki oraz spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe.

Sierpniowa nowelizacja wprowadziła nie jeden, lecz dwa okresy sprawozdawcze w miesiącu, tj. od 1 do 15. dnia miesiąca oraz od 16. do ostatniego dnia miesiąca. Informacje należy przesyłać do 7. dnia następnego okresu sprawozdawczego. W związku z tymi zmianami, w rozporządzeniu regulującym format i tryb przekazywania informacji, m.in. skrócony został termin na dokonywanie ich korekty. I tak bank lub spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa, w przypadku stwierdzenia błędów w dostarczonej informacji o rachunkach, niezwłocznie zawiadamia w formie pisemnej, że przekaże skorygowaną informację o rachunkach w terminie 7 dni od dnia ujawnienia błędów. Wcześniej obowiązywał termin 30-dniowy.

Skorygowana informacja jest przekazywana z wykorzystaniem takiej samej formy, jaka została użyta do przekazania pierwotnej informacji. Przepisy wyróżniają tutaj dwie metody tj. dokument elektroniczny oraz tradycyjną przesyłkę poleconą. Wzór informacji o rachunkach przekazywanej w formie dokumentu elektronicznego, dla którego wymagane jest zachowanie formatu XML, określa załącznik do rozporządzenia. Taki dokument elektroniczny jest przekazywany przez banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe za pomocą poczty elektronicznej lub albo na nośniku CD-ROM lub DVD.

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl

Par. 4 rozporządzenia ministra finansów z 10 października 2011 r. w sprawie formatu i trybu przekazywania przez banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe informacji o założonych i zlikwidowanych rachunkach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (Dz.U. nr 226, poz. 1359).