Kiedy można żądać wyjaśnień co do wydanej decyzji

ekspert podatkowy w KPMG

Na wniosek strony organ podatkowy, który wydał decyzję, zobowiązany jest do wyjaśnienia wątpliwości co do jej treści. Ordynacja podatkowa przewiduje tryb rektyfikacji dla usuwania nieistotnych wadliwości oraz wyjaśnienia wątpliwości co do treści wydanej decyzji. Organ, który wydał decyzję, dokonuje sprostowania błędów rachunkowych oraz innych oczywistych omyłek w wydanej decyzji (na żądanie strony lub z urzędu) oraz wyjaśnia wątpliwości co do treści decyzji (na wniosek strony lub organu egzekucyjnego).

Jeśli więc w wydanej przez organ decyzji zostały popełnione błędy pisarskie lub rachunkowe, organ na żądanie strony musi dokonać sprostowania decyzji w tym zakresie. Sprostowanie nie może przy tym prowadzić do merytorycznej zmiany rozstrzygnięcia zawartego w decyzji.

Dodatkowo organ podatkowy, który wydał decyzję, na żądanie podatnika wyjaśnia wątpliwości co do treści wydanej decyzji. Wyjaśnienie treści decyzji może dotyczyć zarówno osnowy rozstrzygnięcia, jak też uzasadnienia decyzji, które stanowi integralną część wydanej decyzji. Wyjaśnienie wątpliwości co do treści decyzji polega na objaśnieniu sensu decyzji oraz niezrozumiałych dla strony określeń lub sformułowań. Wyjaśnienie to również nie może prowadzić do zmiany merytorycznej wydanego rozstrzygnięcia, uzupełniania przyjętych za podstawę wydanej decyzji okoliczności stanu faktycznego, odmiennej oceny stany faktycznego oraz odmiennej wykładni przepisów prawa. Ponadto wyjaśnienie to nie może prowadzić do uzupełnienia treści decyzji. Tak więc w trybie rektyfikacji nie jest możliwe dokonanie przez organ merytorycznej zmiany decyzji, do czego uprawniony jest wyłącznie organ drugiej instancji w trybie odwoławczym.

Prawo do złożenia wniosku strony o sprostowanie oraz wniosku o wyjaśnienie wątpliwości co do jej treści nie zostało ograniczone terminem. Tak więc wniosek w tym zakresie może zostać złożony przez stronę po wydaniu decyzji w nieograniczonym terminie. Organ podatkowy dokonuje sprostowania oraz wyjaśnia wątpliwości w drodze postanowienia. Także odmowa sprostowania oraz wyjaśnienia wątpliwości powinna nastąpić w formie postanowienia. Na postanowienie w tym zakresie przysługuje stronie zażalenie.

EC

Art. 215 par. 1, 2 i 3 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.)