Czy reprezentacja przy kontroli wymaga nowego pełnomocnictwa

doradca podatkowy w Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna

Reprezentacja podatnika na gruncie postępowania podatkowego jest odmiennym zakresem reprezentacji niż reprezentacja podatnika w zakresie kontroli podatkowej. Reprezentant, co do zasady, nie jest upoważniony do występowania po zakończonej kontroli podatkowej czy w trakcie postępowania podatkowego, które zostanie wszczęte na skutek przeprowadzonych czynności kontrolnych. Nie ma jednak przeszkód prawnych łączenia powyższych funkcji, tj. osoby wyznaczonej do reprezentacji w toku kontroli i pełnomocnika w ramach postępowania. Niezbędne jest jednak, poza wyznaczeniem osoby jako reprezentanta i zgłoszenia naczelnikowi skarbowemu właściwemu do spraw podatku dochodowego, udzielenie jej pełnomocnictwa.

Przedkontrolne wyznaczenie reprezentanta przez kontrolowanego jest stałym pełnomocnictwem do reprezentowania w trakcie kontroli. Odnosić się ono może zarówno do klasycznej kontroli podatkowej, poprzedzonej zawiadomieniem o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej, jak i tzw. kontroli na legitymację. Zakres pełnomocnictwa jest jednak zależny od woli podmiotów, które mogą podlegać kontroli podatkowej, i wyrażony jest przez złożenie pisemnego oświadczenia organowi podatkowemu. Z upoważnienia tego powinno wynikać co najmniej, że dotyczy ono reprezentowania w zakresie kontroli podatkowej. Zakres czynności, do których może zostać upoważniona osoba reprezentująca, jest stosunkowo szeroki. Odnosi się do wszelkich czynności - począwszy od zawiadomienia o zamiarze podjęcia kontroli podatkowej, a skończywszy na złożeniu wyjaśnień i zastrzeżeń pokontrolnych. Nie ma przeszkód, aby zarówno pełnomocnictwo do reprezentacji przed organami podatkowymi oraz upoważnienie do reprezentowania w trakcie kontroli było w jednym dokumencie. Trzeba jednak zwrócić uwagę na różne procedury, zwłaszcza dotyczące zgłaszania reprezentowanego w zakresie kontroli podatkowej.

mgm

Art. 281a ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).