Fiskus może zażądać dostępu do e-faktur

Już za parę dni wystawianie i przechowywanie faktur elektronicznych będzie prostsze niż obecnie. Gwarantuje to podpisane 17 grudnia przez ministra finansów nowe rozporządzenie w sprawie e-faktur.

Zliberalizowanie procedur dotyczących dokumentów elektronicznych nie oznacza pozostawienia ich poza kontrolą. Resort finansów w nowym rozporządzeniu zawarł przepis, zgodnie z którym podatnik będzie musiał na żądanie organu podatkowego lub kontroli skarbowej zapewnić bezzwłoczny dostęp do faktur elektronicznych. To niestety nie koniec wymagań. E-faktury będą mogły być przechowywane na zagranicznych serwerach pod warunkiem zapewnienia urzędnikom fiskusa dostępu online do tych faktur za pomocą środków elektronicznych.

- Czy nowe przepisy oznaczają, że urzędnicy będą musieli mieć stały dostęp do faktur elektronicznych - pyta pan Maciej, przedsiębiorca z Warszawy.

Na szczęście nie. Zdaniem specjalistów te wymogi nie oznaczają permanentnego dostępu fiskusa do dokumentów firmowych. Aby urzędnik mógł ich zażądać, będzie musiał wszcząć postępowanie lub kontrolę podatkową lub przynajmniej prowadzić czynności sprawdzające. Nie będzie mógł żądać e-faktur bez rozpoczęcia procedur przewidzianych w Ordynacji podatkowej. Gdyby któryś z urzędników chciał ominąć Ordynację podatkową, złamie prawo.

Urzędnicy fiskusa mogą przeglądać e-faktury wyłącznie w ramach odpowiednich procedur (np. kontroli podatkowej). Wybór metody udostępnienia dokumentacji podatnik powinien uzgodnić z urzędnikiem. Może to być np.:

● dostęp do aplikacji, w której faktury będą przygotowywane lub przechowywane

● udostępnienie kontrolującym firmowego komputera

● wyodrębnienie dla kontrolujących odrębnego stanowiska w firmie

● wysłanie e-maila z elektronicznymi dokumentami

● zgranie danych na CD lub pendrive’a

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl