Kiedy urząd rozpoczyna e-kontrolę

Na początku czerwca podatnik otrzymał z urzędu skarbowego pismo, z którego wynika, że musi przygotować dokumentację podatkową za 2008 rok w formie elektronicznej.

– Czy to oznacza, że fiskus rozpoczął wobec mnie jakąś kontrolę – pyta pan Adrian z Kłobucka.

Kontrola elektroniczna to z punktu widzenia prawnego wciąż kontrola podatkowa, w ramach której podatnicy i kontrolujący mają obowiązki i uprawnienia praktycznie takie same jak przy kontrolach prowadzonych tradycyjnymi metodami. Wezwanie do przygotowania danych w formie elektronicznej musi precyzować rodzaj danych, plików oraz termin przekazania danych. Z kolei podatnik ma prawo uzyskać potwierdzenie przekazania danych w formie odpowiedniego protokołu.

Gdy urzędnik skarbowy otrzyma od podatnika dane, o które prosił, podda je analizie, zazwyczaj za pomocą narzędzi IT, zaprojektowanych do celów kontrolnych. W przypadku polskich organów podatkowych i kontrolnych są to programy ACL i IDEA. Takie analizy mogą odbywać się w siedzibie urzędu, który kontroluje podatnika. Zgodnie bowiem z Ordynacją podatkową, kontrola lub poszczególne czynności kontrolne za zgodą kontrolowanego mogą być przeprowadzane również w siedzibie organu podatkowego, jeżeli może to usprawnić prowadzenie kontroli lub kontrolowany zrezygnował z uczestniczenia w czynnościach kontrolnych. Trzeba wiedzieć, że poza e-kontrolą fiskus jednocześnie będzie prowadził tradycyjne czynności kontrolne. Urzędnicy będą analizować dokumenty źródłowe i rozmawiać z pracownikami podatnika. Wnioski z analizy elektronicznej danych mogą więc posłużyć do ukierunkowania działań kontrolnych osób analizujących dokumenty na konkretne transakcje. Może się też okazać, że część lub wręcz całość wyników analizy elektronicznej będzie samodzielną podstawą do sformułowania wniosków z kontroli.