W jaki sposób urząd doręczy e-dokument

Podatnik prowadzi firmę. Korzysta z dostępnych obecnie możliwości załatwiania spraw podatkowych za pośrednictwem internetu.

– Podobno zmienić się mają zasady doręczania przez organy podatkowe pism w formie elektronicznej, czy to prawda – pyta czytelnik z Kościeliska.

Zmiany w tym zakresie, które zawarte zostały w rządowym projekcie zmian w Ordynacji podatkowej, stanowią odstępstwo od dotychczasowej zasady doręczania pism w formie elektronicznej. Projekt przewiduje wysyłanie do adresata nie samego e-dokumentu, ale jedynie informacji o możliwości jego pobrania pod danym adresem elektronicznym.

Zgodnie z projektowaną regulacją w celu doręczenia pism w formie dokumentu elektronicznego organ podatkowy będzie przesyłał na adres elektroniczny strony informację wskazującą adres elektroniczny, z którego adresat będzie mógł pobrać pismo i pod którym powinien dokonać potwierdzenia doręczenia pisma, oraz zawierającą pouczenie dotyczące sposobu odbioru pisma, a w szczególności sposobu identyfikacji pod wskazanym adresem elektronicznym w systemie teleinformatycznym organu podatkowego oraz obowiązku podpisania urzędowego poświadczenia odbioru w sposób wskazany w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Rozwiązania te mają na celu zapewnienie poufności korespondencji do momentu potwierdzenia doręczenia.

Ponadto przesłanki doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej rozszerzono o przypadki, gdy strona wyraża zgodę na zastosowanie takiego sposobu doręczeń. Obecnie przepisy Ordynacji podatkowej przewidują możliwość doręczania pism przez internet, jeżeli wystąpiono do organu podatkowego o doręczanie pism drogą elektroniczną. W dalszym ciągu drogą elektroniczną nie będzie można doręczać zaświadczeń.