Do kontroli trzeba się dobrze przygotować

Niejednokrotnie aktywna postawa podatnika podczas kontroli oraz postępowania ma decydujące znaczenie dla przebiegu i czasu trwania kontroli i postępowania.

Czynny udział podatnika na każdym etapie kontroli oraz postępowania jest prawem podatnika zagwarantowanym w Ordynacji podatkowej. Organy podatkowe zobowiązane są zapewnić stronom czynny udział w każdym stadium postępowania, a przed wydaniem decyzji umożliwić im wypowiedzenie się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań. Należy podkreślić, że jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Podatnicy w sposób kontrolowany, korzystając z przysługujących im praw, niejednokrotnie mieli możliwość wpływu na rozstrzygnięcie sprawy jeszcze przed wydaniem decyzji przez organy podatkowe.

Informacje przekazywane kontrolującym powinny precyzyjnie przedstawiać obraz transakcji z podmiotami powiązanymi. Przede wszystkim przed przekazaniem danej informacji należy przeanalizować, czy jej przedstawienie było rzeczywiście wymagane przez kontrolujących.

Jeżeli to możliwe, należy uzgodnić z kontrolującymi formułowanie pytań na piśmie - taka forma znacznie poprawia precyzję komunikacji, co pozwala unikać wątpliwości odnośnie do faktycznego zakresu żądania danych i wyjaśnień ze strony organu i kompletności udzielonych odpowiedzi. Pozwala też np. sprawniej przekazywać prośby o informacje oczekiwane przez kontrolujących do podmiotów powiązanych, z którymi zawarto badaną transakcję (zwłaszcza gdy znajdują się one za granicą) i kontrolować, czy faktycznie udzielono wyczerpujących odpowiedzi na zadane pytanie.

Agnieszka Mitoraj, Mariusz Kozłowski

Zespół Cen Transferowych Deloitte

Red. Ewa Matyszewska