Przedsiębiorca odpowie za błędy pracownika, który nie przekazał urzędowego pisma

Jeśli pracownik odebrał trzy decyzje organu podatkowego, ale nie przekazał zarządowi jednej z nich, a upłynął czas na złożenie wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania, to firma traci to uprawnienie - orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie.

Sąd uzasadniał, że zgodnie z art. 162 par. 1 Ordynacji podatkowej w razie uchybienia terminu należy przywrócić termin na wniosek zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Jak wynika natomiast z par. 2 tego artykułu, podanie o przywrócenie terminu należy wnieść w ciągu 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminowi. Jednocześnie z wniesieniem podania należy dopełnić czynności, dla której termin był określony.

Zdaniem sądu w omawianej sprawie spółka nie uprawdopodobniła, że uchybienie nastąpiło bez jej winy. Termin do wniesienia odwołania od decyzji upłynął 3 stycznia 2011 r. Natomiast spółka wniosła odwołanie wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do jego wniesienia 13 stycznia 2011 r. Twierdziła, że decyzję odnalazła dopiero 11 stycznia, ponieważ organ podatkowy doręczył trzy decyzje w jednej kopercie, a sekretarka przekazała zarządowi spółki tylko dwie.

Brakującą decyzję odnalazła dopiero po powrocie ze zwolnienia lekarskiego 11 stycznia, podczas porządkowania korespondencji z okresu przedświątecznego.

Sąd nie uznał tych wyjaśnień za wystarczające do przywrócenia prawa do złożenia odwołania. Wskazał, że na kopercie z urzędu była informacja, że koperta zawiera trzy decyzje. Sekretarka pokwitowała ich odbiór. Sąd nie uznał też wyjaśnień spółki, że od decyzji podatkowej, o której zarząd wiedział, zostało wniesione odwołanie w terminie. Wojewódzki sąd administracyjny podkreślił natomiast, że przepisy Ordynacji podatkowej nie nakładają na organ podatkowy obowiązku doręczania każdej decyzji w odrębnej kopercie.

W konsekwencji działanie skarżącej spółki, której pracownik nie powiadomił o terminie odebranej korespondencji, zostało uznane za zawinione, a więc utraciła ona prawo do odwołania od decyzji podatkowej. Wyrok jest nieprawomocny.

Łukasz Zalewski

lukasz.zalewski@infor.pl

z 7 grudnia 2011 r., sygn. akt I SA/Sz 844/11.