Czy doładowania telefonów prywatnych będą kosztem

konsultant w TPA Horwath

Kosztami uzyskania przychodów są koszty ponoszone przez podatników w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem wymienionych w katalogu kosztów niestanowiących kosztów. Przy czym wszystkie koszty powinny być należycie udokumentowane. W analizowanej sytuacji podatnik powinien posiadać dowody, które wskazywałyby, że refundacja części opłat telefonicznych ponoszonych przez danego pracownika dotyczy funkcjonowania firmy. Za taki dowód służą na ogół wydruki rozmów telefonicznych za dany okres (billingi). W przypadku telefonów na kartę może jednak nie być technicznej możliwości uzyskania billingów, w konsekwencji pracodawca nie będzie mógł ustalić, jaka część refundowanych przez niego kosztów rozmów faktycznie dotyczyła spraw służbowych. Dlatego o ile spółka nie będzie posiadała stosownych billingów, z których wynikałaby kwota ponoszonych przez pracownika kosztów z tytułu służbowych rozmów, nie będzie mogła ryczałtowo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartości zakupionych kart telefonicznych.

 (EM)

Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).