Kiedy nie trzeba wystawiać PIT-8C od przekazywanych klientom upominków

specjalista w dziale doradztwa podatkowego BDO

Zgodnie z art. 42a ustawy o PIT obowiązek sporządzenia informacji PIT-8C powstaje, gdy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki oraz jednostki nieposiadające osobowości prawnej wypłacają świadczenia lub dokonują świadczeń niebędących przychodami w myśl art. 12 - 14 i 17 ustawy (tzw. przychody z innych źródeł). Ponadto gdy dochody te nie są dochodami zwolnionymi od podatku, od dochodów tych nie zaniechano poboru podatku na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej lub nie ma obowiązku pobierania zaliczek na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego od tych świadczeń.

Podmiot przekazujący upominki klientom nie musi przygotowywać dla nich PIT-8C, jeżeli spełni wymagania art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy o PIT. W myśl tego przepisu wolna od podatku jest wartość nieodpłatnych świadczeń otrzymanych od świadczeniodawcy w związku z jego promocją lub reklamą - jeżeli ich jednorazowa wartość nie przekracza 200 zł. Zwolnienia nie można stosować, gdy świadczenie jest dokonywane na rzecz pracownika świadczeniodawcy lub osoby pozostającej ze świadczeniodawcą w stosunku cywilnoprawnym. W zakresie tych świadczeń nie ma obowiązku sporządzania PIT-8C.

Świadczeniodawca nie musi też przygotowywać takiej informacji, gdy wypłaca świadczenia lub dokonuje świadczeń dla podmiotu prowadzącego działalność, a przedmiot świadczenia ma związek z działalnością obdarowanego. Znajduje tu zastosowanie art. 14 ust. 2 pkt 8 ustawy, stanowiący, że wartość nieodpłatnych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń stanowi przychód z działalności. Rozumieć przez to należy, że podatnicy przekazujący osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą prezenty związane z tą działalnością nie muszą sporządzać dla tych osób deklaracji PIT-8C.

Świadczeniodawcy zobowiązani do sporządzenia PIT-8C nie występują w charakterze płatników. Ma to niebagatelne znaczenie w kontekście ich ewentualnej odpowiedzialności karnej skarbowej. Bowiem niewypełnienie obowiązku, o którym mowa, nie będzie pociągać za sobą odpowiedzialności karnej skarbowej.

EC

Art. 42a, art 21 ust. 1 pkt 68a, art. 14 ust. 2 pkt 8 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).