Jak rozliczyć koszty imprezy dla pracowników

menedżer w Ernst & Young

Od pewnego czasu obserwujemy zaostrzenie stanowiska organów skarbowych w kwestiach świadczeń przyznawanych pracownikom przez pracodawców. Interpretacje wydawane przez ministra finansów idą w kierunku uznania za przychód wartości świadczeń możliwych do uzyskania, statystycznie przypadających na pracownika, tj. nawet takich, które de facto nawet nie zostały przez pracownika otrzymane. Utrwalała się linia interpretacyjna wskazująca na to, iż sama możliwość skorzystania z imprezy o określonej wartości pieniężnej kreuje przychód do opodatkowania po stronie zaproszonych na imprezę. Ostatnie wyroki wojewódzkich sądów administracyjnych (we Wrocławiu i w Warszawie) uspokajają, uchylając niekorzystne dla podatników interpretacje wydawane przez dyrektorów izb skarbowych.

Kontrowersje budzą przede wszystkim świadczenia adresowane do wszystkich pracowników, takie jak imprezy integracyjne. Przypomnijmy, że zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT za przychody ze stosunku pracy uważa się m.in. wartość pieniężną świadczeń w naturze, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Przychód, zgodnie z ustawą, stanowić może jedynie wartość takich świadczeń, które zostały otrzymane przez pracownika. Jeśli nie jest możliwe obliczenie wartości świadczenia otrzymanego przez pracownika według metod określonych przepisami tej ustawy, nie można pracownikowi przypisać przychodu podlegającego opodatkowaniu.

W związku z powyższym w przypadku gdy pracodawca zna listę osób, które faktycznie korzystają ze świadczenia, i konkretne wartości otrzymanych przez nich korzyści, powinien te wartości przypisać do przychodu swoim pracownikom. Zwróćmy uwagę, że fakt ten może podziałać na pracowników demotywująco, zniechęcając ich do uczestnictwa w integracji pracowniczej. Pracodawcy, którzy chcieliby uniknąć takiego negatywnego efektu, powinni rozważyć ubruttowienie wartości świadczenia, tak by pracownik nie odczuł kosztu obciążeń.

Kwestie zarządzania zespołem i motywowania pracowników do pracy w grupie są obecnie coraz ważniejsze dla pracodawców i ich biznesów. Jednocześnie cele związane z motywacją i efektywnością pracowników stają się jednymi z głównych celów stawianych zarządzającym. Dlatego też dyskusyjny wydaje się sam fakt uznania wypełniania obowiązków pracowniczych poprzez integrację z zespołem za realne przysporzenie po stronie pracowników.

Oprac. EC

Art. 11 i 12 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).