Kiedy organ nie zakwestionuje faktury

Wytwórca wędlin będzie się zaopatrywał bezpośrednio u rolnika ryczałtowego. Jak należy poprawnie udokumentować zakupy, by wydatki na ten cel zaliczyć do kosztów?

Przedsiębiorcy kupujący produkty od rolników ryczałtowych muszą zadbać o rzetelność faktur, bo w przeciwnym razie zostaną one zakwestionowane przez fiskusa. Na fakturze potwierdzającej zakup bydła u rolników ryczałtowych muszą zostać wyodrębnione takie pozycje, jak: rodzaj produktu rolnego, liczba sprzedanych zwierząt, a także waga każdego z nich. Jeśli w dokumentach zabraknie tych danych, to wydatki na ten cel nie będą mogły stanowić kosztów podatkowych. Stanowisko fiskusa w tej sprawie potwierdzają również sądy administracyjne.

Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 24 stycznia 2012 r. (II FSK 1382/10) uznał, że prawidłowe było działanie organów podatkowych kwestionujące rzetelność faktur VAT, którymi dysponował przedsiębiorca zajmujący się skupem zwierząt i sprzedażą mięsa. Według naczelnika urzędu skarbowego faktury m.in. nie określały dokładnie przedmiotu zakupu. W konsekwencji organy uznały, że księga przychodów i rozchodów, w której zapisy były dokonywane na podstawie niedokładnych faktur, nie odzwierciedlają rzeczywistych transakcji. W efekcie stwierdzono zawyżenie kosztów uzyskania przychodów, co automatycznie przełożyło się na zapłatę wyższego podatku.

Sprawa trafiła do Naczelnego Sądu Administracyjnego. Sąd jednak potwierdził, że aby dany wydatek na zakup bydła mógł być kosztem, konieczne jest zaistnienie konkretnego zdarzenia gospodarczego, w rozpatrywanej sprawie polegającego na zakupie określonej ilości bydła u konkretnego sprzedawcy i za konkretną cenę.

Przemysław Molik

przemyslaw.molik@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).