Firma nie odprowadzi zaliczek od imprezy dla pracowników

Jeśli nie da się przypisać wartości konkretnego świadczenia, z jakiego skorzystał pracownik podczas udziału w imprezie integracyjnej, to pracodawca nie musi odprowadzać zaliczek na podatek dochodowy dla tego pracownika.

Sprawa dotyczyła interpretacji podatkowej, o którą wystąpiła firma informatyczna. W związku z tym, że branża, którą się zajmuje, wymaga ścisłej współpracy między pracownikami, spółka wdrożyła specjalne programy integracyjne, finansując je ze środków obrotowych. W ramach tych programów spółka organizuje spotkania integracyjne w postaci wspólnego wyjścia na kręgle, do kina czy na koncert. Oprócz tego organizuje w zakładzie pracy spotkania zespołów, podczas których pracownicy wspólnie oglądają mecz czy grają w gry komputerowe. W trakcie tych spotkań spółka dostarcza pracownikom poczęstunek w postaci pizzy czy napojów.

We wniosku o interpretację spółka spytała, czy w związku z udziałem pracowników w takich spotkaniach integracyjnych uzyskują oni przychód podlegający PIT. Uważała, że przychód dla pracowników powstanie, ale tylko w przypadkach, gdy możliwe jest określenie wartości nieodpłatnie otrzymanego świadczenia przez pracowników - czyli np. w przypadku wyjścia do kina czy na koncert. Wtedy wartość świadczenia odpowiada cenie biletu. Natomiast gdy nie jest możliwe przypisanie konkretnemu pracownikowi wartości nieodpłatnie otrzymanego świadczenia - tak jak w związku z zakupem pizzy czy napojów dla pracowników, to po stronie pracownika nie powstanie obowiązek podatkowy.

Minister finansów uznał, że stanowisko spółki jest nieprawidłowe. Według organu możliwe jest wyliczenie wartości świadczeń przypadających na każdego pracownika w związku z poczęstunkiem w siedzibie firmy. WSA we Wrocławiu nie zgodził się z ministrem i uchylił interpretację. Podkreślił, że jeśli wysokość ponoszonych wydatków nie może być przypisana do konkretnego pracownika bez względu na to, czy skorzystał on z poczęstunku (a jeśli tak, to w jakim zakresie), czy też nie skorzystał w ogóle, to nie ma możliwości ustalić przychodu z tytułu świadczeń nieodpłatnych w związku z organizacją przez pracodawcę imprez integracyjnych.

Minister finansów złożył skargę kasacyjną do NSA. Skarga została oddalona.

NSA podkreślił, że problem opodatkowania nieodpłatnych świadczeń budzi wątpliwości podatników i sądów od wielu lat. Przełomem okazała się uchwała NSA w sprawie opodatkowania abonamentów medycznych z 24 października 2011 r. (sygn. akt II FPS 7/10), kiedy NSA uznał, że wykupione przez pracodawcę abonamenty stanowią dla pracowników, uprawnionych do ich wykorzystania, nieodpłatne świadczenie w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o PIT (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.), bez względu na to, czy pracownik z tych świadczeń skorzystał.

Jednak w przypadku innych nieodpłatnych świadczeń problem istnieje nadal. NSA obecnie stara się ujednolicić linię orzeczniczą, jeśli chodzi o nieodpłatne świadczenia związane z udziałem pracowników w imprezach integracyjnych i podziela pogląd sądu wyrażony w wyroku z 24 stycznia 2013 r. (sygn. akt II FSK 1064/11). Uważa, że jeśli nie da się przypisać konkretnej wartości świadczenia związanego z udziałem w imprezie, to spółka nie musi pobierać zaliczek od takiego świadczenia.

z 20 lutego 2013 r., sygn. akt II FSK/1256/11, prawomocny

Oprac. Przemysław Molik

KOMENTARZ EKSPERTA

@RY1@i02/2013/044/i02.2013.044.07100030f.802.jpg@RY2@

Katarzyna Tomalak menedżer w Ernst & Young

Naczelny Sąd Administracyjny ujednolica swoje stanowisko w zakresie nieodpłatnych świadczeń dla pracowników, a szczególności imprez integracyjnych. Z ostatnich wyroków wynika, że gdy nie można określić przychodu pracownika, który wziął udział w spotkaniu firmowym, nie powstanie u niego przychód do opodatkowania (np. wyroki o sygn. akt II FSK 1256/11, II FSK 1064/11).

Niestety, organy podatkowe nie prezentują tak racjonalnego podejścia. Urzędników nie przekonuje argumentacja podatników, że w praktyce nie można ustalić wartości dodatkowego świadczenia od szefa. Jeśli pracodawca nie sporządza listy osób, którym przekazuje gratyfikację, powinien wydaną kwotę podzielić przez liczbę osób, które prezent dostały, i tak ustalić wysokość przychodu do opodatkowania na jednego pracownika.

Z przepisów ustawy o PIT nie wynika, że sama możliwość skorzystania z nieodpłatnego świadczenia powoduje powstanie przychodu do opodatkowania - dlatego ostatnie rozstrzygnięcia NSA powinny cieszyć, ponieważ wskazują na właściwą interpretację przepisów dotyczących nieodpłatnych świadczeń. Pozytywny jest też fakt, że NSA wprost odniósł się do różnicy podatkowego traktowania imprez integracyjnych i pakietów medycznych - może to skłonić organy podatkowe do indywidualnej oceny poszczególnych świadczeń, a nie bezzasadnego odwoływania się w każdym przypadku do utrwalonego stanowiska w zakresie pakietów medycznych.