Jak rozliczyć imprezy organizowane dla pracowników

● Fiskus uważa, że pracownik uczestniczący w imprezie uzyskuje przychód

● Przychód z nieodpłatnych świadczeń trzeba rozliczyć w zeznaniu i opodatkować

Imprezy pracownicze to powszechnie stosowana praktyka. Każdy pracodawca wie, że dobra atmosfera w zespole to lepsze efekty w pracy. Organizacja spotkań pracowniczych wiąże się jednak z pewnymi skutkami podatkowymi, zarówno po stronie pracodawcy, jak i pracownika.

Zacznijmy od skutków dla szefa. Dla niego kluczową kwestią będzie zaliczenie takich wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Warto więc wyjaśnić, że podatnik może zaliczyć do kosztów podatkowych wszelkie wydatki, po wyłączeniu zastrzeżonych w ustawie, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio związane z uzyskiwanymi przychodami, pod warunkiem jednak że wykaże ich związek z prowadzoną działalnością gospodarczą, a ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu lub wiąże się z zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodów. Kosztami podatkowymi są też wydatki ponoszone na rzecz pracowników podatnika.

Teraz konsekwencje dla pracowników. Zgodnie z interpretacjami organów podatkowych ustawodawca zaliczył do przychodów pracowniczych nie tylko otrzymane pieniądze, ale i świadczenia, które przybrały postać rzeczy, wykonywania usługi bądź udostępnienia rzeczy lub prawa. Tak szerokie zdefiniowanie pojęcia przychodu pracownika wskazuje, że każdy przypadek, w którym uzyska on jakąś realną korzyść, będzie rodzić obowiązek zwiększenia jego przychodu z wyjątkiem świadczeń zwolnionych z PIT.

Do nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych na rzecz pracownika związanych ze stosunkiem pracy zalicza się m.in. wartość świadczeń udostępnionych pracownikowi w trakcie spotkań dla pracowników. Wartość tych świadczeń stanowi dla pracowników przychód. Taką argumentację podał np. dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji z 6 maja 2009 r. (nr ILPB1/415-212/09-4/TW).