Ustalono nowe zasady ewidencjonowania napiwków przez podmioty prowadzące gry w kasynach

Przedsiębiorcy, którzy organizują gry w kasynach, muszą prowadzić odpowiednie ewidencje. Jedną z nich jest rejestr napiwków.

Zgodnie z najnowszym rozporządzeniem ministra finansów w tym zakresie, rejestr musi zawierać następujące dane: liczbę porządkową i datę wpisu, wartość napiwków zgromadzonych danego dnia oraz imiona i nazwiska pracowników kasyna gry, którym są wypłacane te napiwki, wraz z wartością napiwków wypłaconych poszczególnym pracownikom kasyna gry, datą wypłaty napiwku i podpisem odbioru.

Rejestr, przed rozpoczęciem jego prowadzenia, powinien być zszyty, a jego karty kolejno ponumerowane i parafowane przez podmiot zobowiązany do jego prowadzenia. Naczelnik urzędu celnego właściwy ze względu na lokalizację kasyna gry, przed rozpoczęciem prowadzenia rejestru, opatruje przeszycie plombą, a na ostatniej stronie rejestru wpisuje liczbę jego stron i składa podpis.

Wpisy w rejestrze są dokonywane w języku polskim i w kwotach wyrażonych w walucie polskiej. Wpisu do rejestru napiwków zgromadzonych przez kasyno gry dokonuje się codziennie, bezpośrednio po obliczeniu końcowego rezultatu gier na stołach.

Rejestr trzeba prowadzić za każdy rok kalendarzowy, nieprzerwanie przez okres działalności kasyna gry. Rejestr przechowuje się w kasynie gry przez okres pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku dochodowego od osób fizycznych. Co istotne, w przypadku urządzania gier w więcej niż jednym kasynie gry rejestr prowadzi się i przechowuje odrębnie w każdym kasynie gry. Rejestry prowadzone przed dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia o napiwkach są prowadzone do 31 grudnia 2009 r. na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów. Nowe rozporządzenie weszło w życie 31 października 2009 r.

Rozliczenie napiwku

Z otrzymaniem napiwku w kasynie wiążą się obowiązki podatkowe. Napiwki otrzymywane przez pracowników bezpośrednio od klientów nie są przychodem pracowników ze stosunku pracy. Stanowią one dla pracowników przychód z innych źródeł. Dlatego nie należy uwzględniać ich w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Nie ustala się od nich także w ciągu roku zaliczek na PIT. Kwoty napiwków należy wykazać w zeznaniu rocznym i opodatkować według skali.

Natomiast napiwki stanowiłyby przychód pracownika ze stosunku pracy, gdyby spełniony był któryś z poniższych warunków: klienci przekazywali napiwki adresowane dla konkretnego pracownika pracodawcy, który następnie wypłacałby je pracownikowi; pracodawca zbierałby środki pochodzące z napiwków, a następnie według własnego uznania rozdzielał je między pracowników; pracodawca zbierałby środki pochodzące z napiwków, a następnie przekazywał je pracownikom, którzy dokonywaliby podziału między siebie.

Ewa Matyszewska

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 27 października 2009 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania napiwków w kasynach gry (Dz.U. nr 181, poz. 1408).