Czy dieta kierowcy korzysta ze zwolnienia

Przedsiębiorca prowadzi średniej wielkości firmę transportową. Zatrudnia na stałe siedmiu kierowców, którzy wykonują usługi transportowe w całym kraju i za granicą.

- Czy kwoty, które moja firma wypłaca kierowcom jako diety związane z wyjazdami służbowymi, podlegają opodatkowaniu? - pyta pan Jan z Bytomia.

Nie. Diety wypłacane kierowcom nie powinny podlegać opodatkowaniu w całości. Zgodnie z przepisami diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika podlegają zwolnieniu z podatku do wysokości limitów określonych w odrębnych przepisach. Nie ma podstaw, aby kierowca, który wyjeżdża służbowo poza miejsce gdzie pracuje, nie miał prawa do tego zwolnienia. Wątpliwości firm transportowych i zatrudnionych w nich kierowców wiążą się z niejednolitą praktyką organów podatkowych i sądów administracyjnych I instancji. W wielu przypadkach podatnicy uzyskiwali interpretację, że kierowca nie odbywa podróży służbowej. Istotą jego pracy są wyjazdy, więc w ocenie organów podatkowych, kierowca byłby w podróży służbowej cały czas.

Jednak stanowisko to nie zyskało aprobaty NSA. Ukształtowaną linię orzeczniczą potwierdza kolejny najnowszy wyrok NSA z 7 października 2009 r. (sygn. akt II FSK 797/08, niepublikowany). Sąd potwierdził w nim, że kierowcy nie mogą być traktowani inaczej niż inni pracownicy odbywający podróże służbowe. Dlatego diety, które otrzymują kierowcy, też podlegają zwolnieniu w PIT. W ocenie NSA nie ma żadnych podstaw prawnych, aby dyskryminować kierowców. Oczywiście sąd przyznał rację fiskusowi, że kierowca jeżdżący po miejscowości, w której pracuje, nie odbywa podróży służbowej. Jednak gdy kierowca wyjeżdża w związku z wypełnianiem swoich obowiązków poza miejsce, gdzie znajduje się zakład pracy, to wypłacane mu diety podlegają zwolnieniu.

Przykładowe limity diet z tytułu podróży służbowych

23 zł za dobę podróży to podstawowa stawka diety, czyli kwoty przeznaczonej na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży

Limit diety za dobę podróży:

● Francja - 45 euro

● Grecja - 45 euro

● Niemcy - 42 euro

Aleksandra Tarka

Podstawa

Wyrok NSA z 7 października 2009 r. (sygn. akt II FSK 797/08, niepublikowany).