Czy poniesione wydatki pracownik może dokumentować fakturami

Podatnik w 2008 roku dojeżdżał do pracy trzy razy w tygodniu pociągiem. Zgubił jednak imienne bilety okresowe uprawniające do przejazdów.

- Mam faktury potwierdzające zakup biletów. Czy odliczę w zeznaniu rzeczywiście poniesione koszty na dojazdy - pyta pan Paweł z Kalisza.

Pracownik dojeżdżający do pracy z innej miejscowości ma prawo uwzględnić w rozliczeniu podatku koszty uzyskania przychodów rzeczywiście poniesione. Dotyczy to sytuacji, gdy określone w ustawie o PIT roczne koszty uzyskania przychodów są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej. Bezwzględnym warunkiem odliczenia jest udokumentowanie przejazdów wyłącznie imiennymi biletami okresowymi.

W opisanym przypadku bilet okresowy wystawiony imiennie nie może zostać zastąpiony fakturą VAT. Podatnik musi pamiętać o gromadzeniu i przechowywaniu wszystkich biletów okresowych, bo stanowią one dowód poniesienia wydatku na przejazdy. Ponieważ podatnik nie ma biletów, nie odliczy wydatków rzeczywiście poniesionych na dojazdy, ale przysługują mu podwyższone koszty zryczałtowane z tytułu dojazdów do pracy z innej miejscowości w wysokości 1668,72 zł.