Czy wyższy zwrot za delegacje jest zwolniony z podatku

Pracownik wyjeżdża w zagraniczne delegacje służbowe. Po powrocie do rozliczenia przedstawia dokumenty, które potwierdzają poniesienie wydatków na noclegi.

- Czy zwrot kosztów podróży ponad limit przysługujących za delegacje podlega opodatkowaniu PIT - pyta pan Krzysztof z Ustki.

To zwolnienie od podatku obejmuje zatem diety i inne świadczenia otrzymane przez pracownika za czas podróży służbowej do wysokości określonej w odrębnych przepisach. Tymi odrębnymi przepisami jest rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1991 z późn. zm.).

Z tytułu podróży odbywanej w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują: diety zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, noclegów, innych wydatków określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w załączniku do rozporządzenia. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za noclegów w hotelu, stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej limit.W sytuacji gdy pracodawca wyraził zgodę na zwrot wydatków związanych z noclegiem, stwierdzonych fakturą w wysokości przekraczającej limit określony w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej, uznając tę sytuację jako uzasadnioną, wówczas zwrócona nadwyżka ponad limit będzie wolna od podatku dochodowego. Taką wykładnię potwierdził m.in. w interpretacji z 29 stycznia 2009 r. dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie (nr IPPB2/415-1508/08-2/MK).