Spółka powinna opodatkować wydatki na dojazdy członka zarządu do pracy

doradca podatkowy, FPA Group

Tak. Z treści pytania nie wynika, jaka jest podstawa prawna zaangażowania danej osoby.

Podstawą pełnienia funkcji członka zarządu jest umowa o pracę. Należy pamiętać, że organy podatkowe zasadniczo nie uznają podróży z miejsca zamieszkania do miejsca wykonywania pracy za podróż służbową. Stawianie się w miejscu pracy wynikającym z umowy o pracę jest obowiązkiem pracownika. Za tego rodzaju podróż nie przysługują diety ani zwrot kosztów dojazdu.

Natomiast wobec osób zatrudnionych na innej podstawie niż umowa o pracę zastosowanie będzie miał art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o PIT. Zwolnienie przewidziane w tym artykule dotyczy także limitów ustalonych w odrębnych przepisach (tych samych, które mają zastosowanie do osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę). Dotyczy ono również podróży innych niż służbowa (słowo "służbowa" nie jest użyte w treści przepisu, stąd wynika szerszy zakres przedmiotowego zwolnienia). Warunkiem jest niezaliczenie diet i innych należności za czas podróży do kosztów uzyskania przychodu świadczeniobiorców oraz poniesienie ich w celu uzyskania przychodów. Wartości diet i innych należności przyznane ponad limity będą podlegały opodatkowaniu jako przychód z tytułu nieodpłatnego świadczenia otrzymany w związku z pełnioną funkcją. Po stronie członka zarządu takim świadczeniem będzie m.in. zwrot kosztów, jakie ponosi on w celu stawienia się w siedzibie spółki.

sf

Art. 21 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).