Zeznanie podatkowe warto wysłać listem poleconym

Wysyłając roczny PIT do urzędu skarbowego, warto zadbać o potwierdzenie jego złożenia. W sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od nas - np. przesyłka zginie na poczcie - pismo nie dotrze do fiskusa, to my będziemy odpowiadać za jego niezłożenie. Gdy nasz PIT nie wpłynie do urzędu, z pewnością zostaniemy wezwani do złożenia wyjaśnień. Mając potwierdzenie nadania listu, bez problemu wykażemy, że PIT wysłaliśmy.

Warto więc wysłać zeznanie listem poleconym. Mimo że żaden przepis nie nakłada na podatników takiego obowiązku, potwierdzenie nadania listu poleconego będzie dowodem, że wysłaliśmy dokumenty do urzędu skarbowego i to w ustawowym terminie. Dniem złożenia PIT przy przesyłaniu pisma za pośrednictwem Poczty Polskiej jest data stempla pocztowego.

Wysyłając PIT na poczcie, warto też na kopercie napisać rodzaj przesyłanego formularza, np. PIT-37 i PIT/O. Te same informacje można zawrzeć na potwierdzeniu nadania listu poleconego. Wtedy nie zapomnimy, że to potwierdzenie dotyczy PIT za 2009 rok.

Ponadto trzeba przechowywać kopię zeznania wraz z potwierdzeniem jego wysłania przez prawie sześć lat, czyli do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Wszystko po to, by w razie wezwania do urzędu skarbowego mieć dowody na rozliczenie. Z rocznym PIT warto też przechowywać dokumenty potwierdzające prawo do wykorzystanych ulg. O nie również może upomnieć się fiskus.

Ewa Matyszewska