Ryczałtowiec ewidencjonuje nie tylko przychody

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest uproszczoną formą opodatkowania, w której podatek pobierany jest bez pomniejszania przychodu o koszty jego uzyskania. Uproszczony charakter ma też ewidencja przychodów, w której podatnicy ewidencjonują zdarzenia gospodarcze związane z prowadzoną działalnością. Na tym jednak obowiązki sprawozdawcze ryczałtowca się nie kończą. Musi on prowadzić ewidencję wyposażenia używanego w działalności, a także wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Ewidencją wyposażenia obejmuje się rzeczowe składniki majątku firmowego, niezaliczone do środków trwałych, których wartość początkowa przekracza 1,5 tys. zł. Natomiast w wykazie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych powinny znaleźć się te składniki majątku, o których mowa w art. 22a-22o ustawy o PIT. Chodzi tu zatem o stanowiące własność lub współwłasność podatnika nabyte lub wytworzone we własnym zakresie kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania: budowle, budynki oraz lokale stanowiące odrębną własność, maszyny, urządzenia i środki transportu oraz inne przedmioty o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzeniem firmy albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu.

Zapisów w wykazie dokonuje się najpóźniej w miesiącu przyjęcia środków trwałych i wartości niematerialnych do używania. Ryczałtowiec nie może uwzględniać w toku prowadzonej działalności kosztów uzyskania przychodów rozliczanych zarówno jednorazowo, jak i przez odpisy amortyzacyjne. Jednak ustalenie wartości tych odpisów jest konieczne na wypadek zmiany formy opodatkowania na zasady ogólne. W takiej sytuacji podatnik - zakładając ewidencję środków trwałych - musi uwzględnić w niej odpisy amortyzacyjne, udokumentowane we wcześniej prowadzonym wykazie i przypadające na okres opodatkowania w formie zryczałtowanego podatku dochodowego. Wynika to z art. 22n ust. 5 ustawy o PIT. Zatem mimo że ryczałtowiec odpisów nie nalicza, to amortyzacja jest dokonywana.

Podatnicy ewidencjonują w niej zdarzenia gospodarcze związane z prowadzoną działalnością.

Obejmuje ona rzeczowe składniki majątku firmowego, niezaliczone do środków trwałych, których wartość początkowa przekracza 1,5 tys. zł.

Powinien on zawierać co najmniej następujące dane: liczbę porządkową; datę nabycia; datę przyjęcia do używania; określenie dokumentu stwierdzającego nabycie; określenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej; symbol Klasyfikacji Środków Trwałych wydanej na podstawie odrębnych przepisów; wartość początkową; stawkę amortyzacyjną; zaktualizowaną wartość początkową; datę likwidacji oraz przyczynę likwidacji albo datę zbycia środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej.

@RY1@i02/2011/201/i02.2011.201.08600110e.801.jpg@RY2@

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl

Rozporządzenie ministra finansów z 17 grudnia 2002 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz.U. nr 219, poz. 1836 z późn. zm.).