Dofinansowanie do wczasów księguje się z podatkiem

Obowiązek utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) dotyczy pracodawców, którzy zatrudniają - według stanu na 1 stycznia danego roku - co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pozostali mogą wybrać, czy tworzyć fundusz, czy też nie. Nie dotyczy to jednak prowadzących działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.

Fundusz tworzony jest na działalność socjalną firmy, którą są m.in. usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku. Należy jednak pamiętać, że przyznanie pomocy poszczególnym pracownikom zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Z dofinansowania urlopu mogą natomiast korzystać zarówno sami pracownicy, jak i ich rodziny, np. dzieci.

Na ewidencję księgową wpływ będzie mieć kwestia opodatkowania i oskładkowania wypłacanego dofinansowania. Dlatego w tym przypadku należy zwrócić uwagę na art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT. Stanowi on, że od podatku dochodowego wolna jest wartość otrzymanych przez pracownika, w związku z finansowaniem działalności socjalnej, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł. Rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi. Oznacza to, że dofinansowanie do wczasów pracownika i jego rodziny będzie wolne od podatku, gdy wysokość świadczenia nie przekroczy w roku podatkowym kwoty 380 zł.

Oczywiście nie dotyczy to dzieci małoletnich. Kwestię tę reguluje w art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy o PIT. Zgodnie z tym przepisem od opodatkowania zwolnione są dopłaty do: wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu - dzieci i młodzieży do lat 18.

Dopłata do wypoczynku ze środków socjalnych nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Zgodnie z par. 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.) podstawy wymiaru składek nie stanowią świadczenia sfinansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS.

Przepisy te mają także zastosowanie przy ustalaniu podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne tych osób. Wynika to z art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.).

@RY1@i02/2011/152/i02.2011.152.086.0011.001.jpg@RY2@

Dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.).

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).