Zawieszenie firmy nie wyłączy kosztów

Dłuższe wakacyjne wyjazdy bądź charakter prowadzonej działalności zmuszają część przedsiębiorców do zawieszenia na lato aktywności gospodarczej. Trudno w tym okresie uniknąć ponoszenia wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem firmy.

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 220, poz. 1447 z późn. zm.) zakazuje wprawdzie zawieszonym przedsiębiorcom osiągania przychodów na skutek wykonywania czynności, które wchodzą w zakres wykonywania bieżącej działalności.

- Dopuszcza jednak podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów - podkreśla Marzena Rączkiewicz, ekspert z Roedl & Partner.

Dotyczy to w szczególności kontynuacji umów mających charakter ciągły. Z tego względu, że zawieszenie działalności gospodarczej jest zdarzeniem przejściowym, czynnością niezbędną do zabezpieczenia źródła przychodów będzie np. opłacanie wydatków na utrzymanie lokalu, w którym podatnik ma siedzibę.

- Zatem generowane w okresie zawieszenia wydatki na opłaty czynszu będą mogły stanowić koszt uzyskania przychodów - potwierdza Marzena Rączkiewicz.

Do kosztów podatkowych można zaliczyć opłaty z tytułu użytkowania wieczystego czy też podatek od nieruchomości.

- Wydatkami niezbędnymi dla utrzymania źródła przychodów będą również opłaty bankowe, opłaty za abonament telefoniczny telefonu stacjonarnego czy komórkowego, serwis informatyczny, o ile odpowiednie umowy zostały zawarte przed dniem zawieszenia działalności - wylicza ekspert Roedl & Partner.

W okresie zawieszenia działalności nie trzeba opłacać zaliczek na podatek dochodowy, ale należy rozliczyć się ze wszelkich należności otrzymanych w okresie zawieszenia.

- Po wznowieniu działalności podatnicy powracają do ustalenia dochodu, uwzględniającego koszty uzyskania przychodów powstałe w okresie zawieszenia i obliczenia zaliczki na podatek dochodowy według zasad obowiązujących przed zawieszeniem - wyjaśnia Marzena Rączkiewicz.

Zawieszenie firmy oznacza utratę prawa do amortyzacji składników majątku, które nie są używane na skutek zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej, a tym samym utratę prawa do zaliczenia odpisów w koszty uzyskania przychodów. Po wznowieniu działalności można kontynuować rozpoczętą amortyzację.

DGP przypomina

Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić firmę

Okres nieprowadzenia działalności gospodarczej może wynosić od 30 dni do 24 miesięcy

Magdalena Majkowska

magdalena.majkowska@infor.pl