Organizację wyjazdu można odliczyć od przychodów firmy

Spółka zorganizowała wyjazd szkoleniowy dla największych odbiorców. W wyjeździe uczestniczyli również pracownicy firmy, którzy prowadzili szkolenia. Poniesione wydatki dotyczyły kosztów przelotu, ubezpieczenia, zakwaterowania z wyżywieniem i wynajęcia sali konferencyjnej. Przedsiębiorca chce je uwzględnić w kosztach podatkowych.

Według Izby Skarbowej w Łodzi poniesione wydatki można uznać za koszty uzyskania przychodów w prowadzonej działalności gospodarczej, o ile nie noszą cech okazałości, wystawności, a ich charakter nie świadczy o kreowaniu pozytywnego wizerunku firmy, czyli kształtowaniu lepszego jej postrzegania na zewnątrz w porównaniu z podmiotami gospodarczymi świadczącymi lub oferującymi podobne usługi bądź produkty. Działania, których głównym celem jest poprawa wizerunku przedsiębiorcy, stanowią wydatki reprezentacji, które nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów. Gdy głównym celem organizacji wyjazdu szkoleniowego było podniesienie wiedzy odbiorców na temat towarów oferowanych przez firmę i szkolenie osób uczestniczących w zakresie technik sprzedaży tych towarów, a liczba uczestników nie była wynikiem ich selekcji, to wydatki na organizację tego wyjazdu szkoleniowego można zaliczyć do kosztów podatkowych. Natomiast w przypadku gdy możliwość uczestniczenia w szkoleniach mieli tylko wyselekcjonowani partnerzy handlowi spółki - np. grupa jej klientów o określonym potencjale zakupowym usług - i jeśli wyjazd ten został przygotowywany z myślą o budowaniu relacji z tymi kontrahentami, wydatki na jego organizację, w tym koszty wyżywienia, mają charakter reprezentacyjny i nie mogą stanowić kosztów.

Wydatki poniesione na wyjazd szkoleniowy dla pracowników mogły zostać zaliczone do kosztów.

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl

Interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 2012 r. (nr IPTPB1/415-84/12-2/DS.).