Z e-podatków już dziś korzystają miliony podatników

Na efekty uproszczeń w e-Podatkach nie trzeba było długo czekać. Swoje PIT-y przez internet złożyła w tym roku rekordowa liczba podatników - ponad 7 mln (w 2014 r. - nieco ponad 5 mln). Z kolei ponad 100 tys. osób skorzystało ze wstępnie wypełnionych zeznań przez fiskusa, mimo że dotyczyło ono tylko jednego formularza (PIT-37), a podatnicy mogli korzystać z tej nowej usługi jedynie przez 1,5 miesiąca (została udostępniona w połowie marca). Rozwiązanie to było jedną z usług uruchomionych w ramach Portalu Podatkowego. Jego wykonanie i wdrożenie jest z kolei częścią programu e-Podatki, którego generalnym wykonawcą, wybranym w drodze przetargu, jest firma Sygnity.

Nowe usługi

Administracja podatkowa mogła wstępnie wypełnić zeznania roczne PIT-37, ponieważ wcześniej (do końca lutego) pracodawcy przesłali w formie elektronicznej informacje o dochodach podatników (formularze PIT-11). Po raz pierwszy przedsiębiorcy zatrudniający więcej niż 5 pracowników mieli obowiązek przesłania informacji elektronicznie. Dodatkowym usprawnieniem dla przedsiębiorców stało się rewolucyjne jak na polskie warunki rozwiązanie, przygotowane przez Sygnity i wdrożone z końcem 2014 r. Chodzi o Uniwersalną Bramkę Dokumentów (UBD), która pozwala wysłać za jednym razem do 20 tys. formularzy PIT. Dotychczas każdy e-druk wymagał odrębnego e-podpisu. UBD pozwala natomiast jednym podpisem wysłać całą paczkę dokumentów do fiskusa. Efekt zmian prawnych i nowych rozwiązań informatycznych był natychmiastowy. Spośród 20,6 mln informacji od płatników 19,8 mln zostało złożonych w tym roku w formie elektronicznej.

Prosto jak nigdy

Wstępnie wypełnione zeznanie (tzw. PFR, od ang. Pre-Filed tax Return) to kolejna rewolucja przygotowana przez Sygnity i Ministerstwo Finansów. Eksperci podatkowi i użytkownicy, którzy mieli obowiązek rozliczyć się z fiskusem za 2014 r., przyznawali, że złożenie PIT nigdy wcześniej nie było tak proste. Wystarczyło wejść na stronę Portalu Podatkowego, uwierzytelnić się w zakładce PFR, a następnie pobrać wstępnie wypełnione zeznanie. Po jego sprawdzeniu i ewentualnym uzupełnieniu (np. o przysługujące podatnikowi ulgi i zwolnienia) wystarczyło podpisać zeznanie, używając podpisu kwalifikowanego albo podając dane autoryzujące i wysłać do urzędu skarbowego. Podatnicy, dzięki nowej usłudze, nie musieli pobierać żadnego oprogramowania ani formularzy, a wypełnienie zeznania było intuicyjne i proste. W przyszłym roku udostępnione zostanie wstępnie wypełnione zeznanie podatkowe PIT-38, a dotychczasowy PIT-37 wzbogacony zostanie o dane z organów emerytalno-rentowych.

Jak przyznają eksperci, popularyzacja e-PIT to m.in. efekt rozszerzenia w zeszłych latach sposobu podpisywania deklaracji podatkowych. Obok e-podpisu z kwalifikowanym certyfikatem, który podatnik musiał wcześniej kupić, pojawiły się dane autoryzujące. - E-podpis zrównoważyło więc pięć danych identyfikujących, które musi podać podatnik (imię, nazwisko, data urodzenia, identyfikator podatkowy - PESEL lub NIP oraz kwota przychodu z zeznania z poprzedniego roku) - wyjaśnia ekspert Sygnity.

Kolejne możliwości

Do programu e-Podatki firma Sygnity wykorzystała oprogramowanie GenTax stworzone przez amerykańskiego producenta i dostosowała go do polskich warunków (jest to pierwsze wdrożenie w Europie). Składa się ono z 12 modułów. Dzięki nim powstał m.in. Portal Podatkowy, z którego już dziś mogą korzystać podatnicy. W części ogólnodostępnej zawiera on m.in. bazę wiedzy podatkowej, poradniki dla podatników i płatników, kalkulatory, informacje o terminach płatności, formularze interaktywne oraz formularze do druku. Docelowo (prawdopodobnie na jesieni) podatnicy będą mogli już tworzyć indywidualne konta podatkowe, które umożliwią w pierwszej kolejności rozliczanie podatku od spadków i darowizn, podatku od czynności cywilnoprawnych oraz karty podatkowej, a w kolejnych latach inne podatki (PIT, CIT, VAT).

Na bazie oprogramowania GenTax powstają kolejne usługi, które ułatwią nie tylko e-rozliczenia podatnikom, ale oznaczają wiele nowych rozwiązań, w tym skierowane również do administracji podatkowej i podmiotów zewnętrznych.

Oprogramowanie GenTax zawiera też moduł, który usprawni przekazywanie 1 proc. odpisu podatku do organizacji pożytku publicznego. Zapewni to terminowe przekazywanie przelewów środków z urzędów skarbowych. Po wdrożeniu tego modułu płatności zostaną scentralizowane. Skorzystają na tym również gminy, które otrzymają jeden przelew od fiskusa w związku z należnościami podatkowymi będącymi dochodem gmin (np. podatek od czynności cywilnoprawnych).

Oprogramowanie będące trzonem Systemu e-Podatków pozwoli również na stworzenie funkcjonalności, która umożliwi miękką egzekucję należności podatkowych. Urząd będzie więc wysyłał informacje, które mają na celu w sposób przyjazny zachęcić podatnika do zapłaty daniny. Jeśli to nie pomoże, dopiero wtedy urząd będzie uruchamiał formalne działania egzekucyjne.

Przez ostatnie dni opisywaliśmy system e-Podatki - jakie przyniesie zmiany i korzyści dla podatników oraz całej administracji podatkowej. Z opisu widać wyraźnie, jak olbrzymi i skomplikowany jest to projekt. Takiego jeszcze w polskiej administracji publicznej nie było. Wymaga on ogromnego nakładu pracy i umiejętności współpracy pomiędzy podmiotami zaangażowanymi w jego przygotowanie i implementację. Proces jego wdrożenia, ze względu na złożoność i rozmiar, będzie długotrwały, ale pozytywne efekty będą odczuwalne dla wszystkich.

Przykładowe korzyści z systemu e-Podatki

● Utworzenie indywidualnych kont podatnika w Portalu Podatkowym

● Możliwość automatycznego uzyskiwania zaświadczeń o zaległościach podatkowych

● Możliwość elektronicznego uczestnictwa w postępowaniach podatkowych

● Możliwość ustanowienia pełnomocnika

● Wdrożenie systemu miękkiej egzekucji (informacja dla podatnika o upływie terminu płatności, bezpośredni kontakt z podatnikiem w przypadku powstania zaległości podatkowej)

● Możliwość analizy danych o rozliczeniach podatników

Łukasz Zalewski,

lukasz.zalewski@infor.pl

@RY1@i02/2015/125/i02.2015.125.00000140a.802.jpg@RY2@