Jak ewidencjonować wydatki na zakup akwarium do restauracji

Anna Mika

supervisor w dziale Audytu firmy Deloitte

Zgodnie z art. 3 pkt 15 ustawy o rachunkowości przez środki trwałe rozumie się rzeczowe aktywa trwałe, których przewidywany okres ekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż rok, są one kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. W opisanym przypadku kompletnie wyposażone akwarium użytkowane w restauracji stanowi element wyposażenia czy też dekorację lokalu. Należy domniemywać, że lokal ten jest podstawą prowadzonej przez spółkę działalności operacyjnej. Jeżeli spółka nie zamierza zmieniać wystroju lokalu i przewiduje użytkowanie akwarium przez okres dłuższy niż rok, patrząc na definicje zawartą w ustawie o rachunkowość, spełniona jest definicja środka trwałego.

Ustawa o rachunkowości nie podaje wartości poniesionych nakładów, powyżej której należy dokonać kapitalizacji poniesionego kosztu. W praktyce polityki rachunkowości spółek są w tym zakresie zbieżne z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych. Ustawa o CIT stwierdza, że jeżeli spółka nabędzie składniki majątku trwałego o wartości początkowej nieprzekraczającej 3,5 tys. zł, wydatki poniesione na ich nabycie stanowią wówczas koszty uzyskania przychodów w miesiącu oddania ich do używania (art. 16d). W przeciwnym przypadku spółka powinna wprowadzić je do ewidencji środków trwałych i rozpocząć amortyzację przez przewidywany okres użytkowania.

W opisanym przypadku spółka powinna zastosować obowiązujące przepisy, tj. ująć poniesiony wydatek w rachunkowej ewidencji środków trwałych, amortyzację tego środka trwałego rozłożyć w czasie zgodnie z przewidywanym okresem jego ekonomicznej użyteczności.

(AP)

Podstawa prawna

Art. 3 pkt. 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).