Kiedy wyksięgować nieużywany program komputerowy

Katarzyna Paterek

księgowa z Auxilium

Ustawodawca nie zdefiniował pojęcia likwidacji, natomiast w przypadku oprogramowania komputerowego można uznać, że ulegnie on likwidacji w momencie usunięcia go z komputerów firmowych. Zakup nowego, doskonalszego od poprzedniego programu będzie dodatkowym dowodem zaniechania jego eksploatacji. Zazwyczaj w takich przypadkach sporządza się dodatkowo protokół likwidacyjny w celu udokumentowania wymiany oprogramowania komputerowego. Zapisem: strona Ma konta 020 - Wartości niematerialne i prawne, strona Wn konta 060 Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych, wyksięgowuje się z ewidencji likwidowane wartości niematerialne i prawne. Jeżeli program komputerowy, którego amortyzacja w myśl art. 22m ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych musi trwać przynajmniej dwa lata, nie został w pełni zamortyzowany, wówczas powstała strata (niezamortyzowana wartość oprogramowania) może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów. Strata musi być jednak odpowiednio uzasadniona, np. przyjęciem korzystniejszych dla firmy rozwiązań. Nie może ona wynikać z nieracjonalnego działania podatnika. Niezamortyzowaną część oprogramowania ujmuje się na koncie 766 - Pozostałe koszty operacyjne. Reasumując, aby zlikwidować nieużywane programy komputerowe, należy je przede wszystkim usunąć z systemów komputerowych. Wskazane jest także sporządzenie protokołu likwidacyjnego dokumentującego podjęte działania likwidacyjne.

(AP)

Podstawa prawna

Art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).