W jaki sposób zaksięgować próbki

kierownik zespołu w departamencie audytu we Wrocławiu, Europejskie Centrum Audytu

Takie nieodpłatne przekazanie towarów służy celom promocyjno-reklamowym spółki. Rozdawane klientom próbki umożliwiają poznanie właściwości i efektów działania oferowanych towarów, a dzięki temu wychwycenie ich zalet lub wad oraz różnic w porównaniu z innymi produktami dostępnymi na rynku. Celem działania jednostki jest zatem zaprezentowanie towaru i zachęcenie do jego kupna, a zatem szeroko pojęty marketing.

Dla celów rachunkowości koszty reklamy zalicza się do kosztów działalności operacyjnej jednostki i ujmuje przykładowo na koncie 460 - Pozostałe koszty rodzajowe. Sposób ujęcia w księgach rachunkowych rozchodu z magazynu towarów przekazywanych jako próbki przedstawia się zatem następująco (księgowanie wartości towarów w cenie nabycia): Dodatkowo do ewidencji wydawanych z magazynu na cele reklamowe towarów jednostka powinna stosować w ramach konta - Koszty reklamy oddzielne konto analityczne - Wydanie z magazynu towarów na cele reklamowe. Dzięki temu możliwe będzie okresowe uzgadnianie obrotów Ma kont magazynowych z sumą zapisów po stronie Wn na odpowiednich kontach kosztowych (suma wartości kont wynikowych: wartość sprzedanych towarów oraz wydanie z magazynu towarów na cele reklamowe powinna być zgodna z wartością zapisów po stronie Ma na koncie 330 - Towary handlowe).

(AP)

Art. 3 ust. 1 pkt 18 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).