Jak księgować reklamację uwzględnioną w części

dyrektor merytoryczny z firmy Extor

Kupujący i sprzedający są podmiotami obrotu gospodarczego, którego zasady funkcjonowania regulują przepisy kodeksu cywilnego. W myśl przepisów art. 556 par. 1 k.c. sprzedawca jest odpowiedzialny względem kupującego (rękojmia za wady fizyczne), jeżeli rzecz sprzedana: ma wadę zmniejszającą jej wartość lub użyteczność ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub z przeznaczenia rzeczy, ma właściwości, o których istnieniu zapewnił kupującego, albo została kupującemu wydana w stanie niezupełnym. W pytaniu opisana została sytuacja, gdy kupujący żąda obniżenia ceny z powodu wady rzeczy sprzedanej, obniżenie powinno nastąpić w takim stosunku, w jakim wartość rzeczy wolnej od wad pozostaje do jej wartości obliczonej z uwzględnieniem istniejących wad. Zatem czytelnik doszedł do porozumienia ze sprzedawcą, który reklamację uznał i wystawił fakturę korygującą obniżającą cenę towaru o 80 proc. (przyjęto założenie, że strony transakcji są podatnikami VAT oraz że opona została zakupiona do samochodu będącego środkiem trwałym firmy i że firma ewidencjonuje koszty na kontach zespołu 4.). Zakup opony został udokumentowany fakturą VAT. W księgach koszt zakupu opony jako części, która podlega zużyciu, księgowany jest w wartości netto: strona Wn konta 410 - Zużycie materiałów (w analityce części samochodowe), VAT naliczony Otrzymanie faktury korygującej spowoduje zmniejszenie wcześniej zaksięgowanego kosztu - kwoty księgowane są ze znakiem minus na tych samych kontach. Wynikiem powyższego księgowania będzie zmniejszenie zarówno kosztów, podatku do odliczenia, jak i zmniejszenie zobowiązania wobec dostawcy o 80 proc. Pozostałe 20 proc. pozostaje na kontach jako wynik księgowania faktury pierwotnej. Wątpliwości może wzbudzić kwestia, kiedy należałoby ująć korektę kosztu, jeśli powyżej opisane wydarzenie miałoby miejsce na przestrzeni dwóch lat obrotowych. Ustawa o rachunkowości nie określa, kiedy należy ująć w księgach korektę faktury VAT w przypadku uznania reklamacji przez dostawcę. Należałoby zatem stosować zasady memoriału, współmierności oraz istotności. Sądzę, że w przypadku zakupu opony do samochodu zastosowanie znajdzie głównie zasada istotności, ze względu na nieznaczące koszty.

Oprac. AP

Art. 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).