Jak ująć materiały na remont

biegły rewident, prezes zarządu ABES Audyt

Materiały na remont biura wykonany przez własnych pracowników należy potraktować jako przywracające pierwotny stan techniczny i użytkowy środka trwałego, a nie jako ulepszenie, polegające na przebudowie, rozbudowie, rekonstrukcji, modernizacji lub adaptacji powodujące wzrost wartości użytkowej środka trwałego. Spółka wykorzystująca w swojej działalności obce środki trwałe może rozliczać w kosztach podatkowych zarówno wydatki związane z ich utrzymaniem, jak też z przystosowaniem ich do potrzeb prowadzonej działalności.

Wartość wydatków (materiałów) związanych z utrzymaniem obcego środka trwałego należy zaliczyć do kosztów materiałów, np.: remontowych, a koszty wynagrodzeń należy ująć na kontach kosztowych wynagrodzeń i ich pochodnych. Można je bezpośrednio zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

W przedsiębiorstwach budowlanych prowadzących rachunkowość zarządczą, gdzie m.in. prowadzona jest analiza kosztów na poszczególne realizowane projekty, należy część wynagrodzeń i ich pochodnych odpowiadającą pracom remontowym zaliczyć do kosztów ogólnych, a pozostałą część do kosztów związanych z poszczególnymi projektami. W pierwszym przypadku będą to koszty danego okresu, a w drugim przypadku w zależności od sposobu rozliczania projektu kosztem okresu, w jakim jest rozliczany dany projekt. Jeżeli zaś wydatki związane z obcym środkiem trwałym powodują wzrost wartości użytkowej tego środka, to materiały, jak i wartość wynagrodzeń wraz z ich pochodnymi należy potraktować jako inwestycję w obcy środek trwały. Powinno się wprowadzić go do ewidencji środków trwałych po zakwalifikowaniu do odpowiedniej grupy KŚT. Kosztem uzyskania przychodu będą w tym przypadku odpisy amortyzacyjne.

(AP)

Podstawa prawna

Art. 31 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).