Jak ująć w sprawozdaniu środki otrzymane z urzędu pracy

Monika Warmbier

biegły rewident, menedżer w Firmie Doradczej KPMG

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 30 ustawy o rachunkowości przez przychody rozumie się uprawdopodobnione powstanie w okresie sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie ustalonej wartości w formie zwiększenia wartości aktywów, które doprowadzą do zwiększenia wartości kapitału własnego lub zmniejszenia jego niedoboru. Bezzwrotna dotacja z urzędu pracy zdaje się spełniać powyższą definicję. Mielibyśmy więc w analizowanym przypadku do czynienia z przychodami, które powinny zostać zaprezentowane w rachunku zysków i strat.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy o rachunkowości otrzymane nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie lub wartości niematerialnych i prawnych stanowi pozostałe przychody operacyjne.

Warto zwrócić uwagę, że w przypadku, gdyby środki pieniężne pochodzące z tej dotacji zostały przeznaczone na pokrycie kosztów nabycia lub wytworzenia środków trwałych, dotację taką należałoby zaprezentować jako rozliczenia międzyokresowe przychodów. Rozliczenia takie powinny zwiększać stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych środków trwałych sfinansowanych z tych źródeł.

Jednocześnie, w bilansie, otrzymane środki powinny zostać zaprezentowane w pozycji B.III.1.c Środki pieniężne i inne aktywa pieniężne.

ap

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).